Responsable de la Coordination des études (F/H)

Créée en 1909, l'ESSCA Ecole de Management est une Grande École postbac.
Elle propose différents cursus pour des métiers en marketing, commerce, finance, RH, digital et conseil. Membre de la Conférence des Grandes Écoles, elle délivre un diplôme Bac + 5 visé, grade de Master et propose également des programmes Bachelor, Mastères Spécialisés et Masters of Science.

Accréditée AACSB en 2014, EQUIS en 2016 et AMBA en 2017, l'ESSCA Ecole de Management est aussi la première école française après-bac à avoir obtenu en 2006 l'accréditation européenne EPAS pour l'excellence de son programme, son ouverture internationale et sa proximité avec les entreprises.
Implanté sur plusieurs sites d'enseignement en France et à l’étranger, le Groupe ESSCA propose un cursus international en lien avec un réseau de 279 universités partenaires dans 55 pays.

Le programme de formation Grande École est également accessible par la voie de la formation continue. L'École offre aussi un ensemble de formations conçues spécifiquement pour les dirigeants, les managers et les équipes opérationnelles. 

L'ESSCA EN BREF

• 8 campus
• Un réseau d’universités partenaires dans 56 pays
• Près de 7 000 étudiants en formation initiale et continue
• 430 collaborateurs
• Près de 160 professeurs permanents
• Plus de 520 maitres de conférence, chargés de cours et experts internationaux
• 2 500 entreprises partenaires
• 16 800 diplômés à travers le monde 

En lien direct avec la Directrice centrale des études, la mission du Responsable de la Coordination des études est de garantir le bon fonctionnement du dispositif pédagogique des programmes MiM (Master in Management) et MSc (Masters of Science) ainsi que la bonne exécution des contrats des programmes MiM en alternance.

Missions principales
Pour les programmes MiM/MSc (en parcours classique ou en alternance)

Management :

• Assurer le management des équipes dédiées aux programmes de son périmètre

Pilotage et accompagnement de l’évolution des processus :
. Piloter les différents processus :

• Coordonner la sélection des Master en interne (parcours classique),
• Jurys : organiser les jurys académiques, les jurys de diplôme MiM et MSc,
• Contrats en alternance : Coordonner la sélection en interne des alternants
• Assurer le suivi des budgets « alternance » et le processus facturation pour les parcours en alternance

. Coordonner le dispositif pédagogique des programmes MIM et MSc : *

• S’assurer par délégation ou directement de l’adéquation des choix des étudiants sur l’ensemble du parcours avec les obligations du diplôme concerné
• S’assurer de l’harmonisation des pratiques études, à l’équité de traitement des étudiants sur chaque campus
• Préparer les rentrées suivantes en lien avec les responsables des parcours, la DCE et la chargée des opérations (calendrier, nombre des groupes, ouverture et fermeture d’un parcours, récupérer les syllabus)
• Prendre en charge et traiter les cas litigieux  

Pilotage des données :

• Centraliser, produire et analyser la cohérence des données sur les effectifs/statistiques relatives aux programmes MIM ou MSc.
• Alimenter les enquêtes de la Conférence des Grandes Ecoles (effectifs inscrits, enquête insertion).
• Participer à la préparation des dossiers d’accréditation et de renouvellement d’accréditation auprès de la Conférence des Grandes Ecoles, en collaboration avec la direction du Programme

Missions ponctuelles

• Peut être amené à participer aux jurys de concours d’entrée et à tout autre événement de l’école

Caractéristiques du poste :

• Poste basé sur le campus d'Angers
• CDI - statut cadre - Temps plein (avec accord télétravail)
• Eléments périphériques : 7 semaines de congés payés + RTT (pour une année complète travaillée) - couverture garantie frais de santé et prévoyance - Tickets restaurants - Intéressement....
• Horaires : horaires classiques + ponctuellement certains samedis selon les évènements

Idéalement de formation Bac +3 à 5 en gestion et/ou management de projets, vous disposez déjà d'une expérience professionnelle en management de projets et/ou d'équipes, y compris d'équipes sur des sites distants.

Outre une bonne aptitude au management, vos capacités de négociation et de diplomatie alliées à vos qualités rédactionnelles présentent des atouts indispensables pour un plein épanouissement dans vos missions.

La maitrise de l'anglais à l'oral comme à l'écrit dans ce contexte multiculturel et international est une compétence incontournable.

D'un relationnel aisé avec des publics diversifiés mais cependant d'un naturel discret, vous avez un sens aigu de la confidentialité.
Le travail en équipe est pour vous primordial et vous aimez fédérer, être force de proposition, faire preuve de réactivité et apporter des réponses efficaces et précises aux équipes opérationnelles grâce à votre écoute active.

Et enfin, idéalement, vous maitrisez le règlement des études ou êtes familiarisé avec le milieu de l'Enseignement Supérieur.

L’ESSCA souhaite offrir et garantir une totale égalité des chances aux candidats.
Nous sommes engagés en faveur de la diversité et de la non-discrimination.
Nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.