Les Hôpitaux Civils de Colmar (HCC) constituent l'établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire Centre Alsace. Ses activités sont réparties sur trois sites principaux : Louis Pasteur, Pasteur 2 et le Centre pour Personnes Agées.
Les HCC proposent l'ensemble des disciplines médicales, chirurgicales et psychiatriques d’un établissement de référence, y compris des spécialités rares (neurochirurgie, neuroradiologie,…) : plus de 4000 professionnels y exercent.
Poste à temps plein à pourvoir prochainement.
MISSIONS
Le responsable de la gestion des ressources a pour missions principales :
- la gestion de la paie,
- le suivi et l’anticipation budgétaire des dépenses du titre 1 relative au personnel non-médical, via la collecte et la supervision de l’ensemble des informations susceptibles d’impacter le titre 1 (niveau des effectifs, rémunérations, primes et indemnités, charges, prévisions d’impact des reclassements,
des avancements de carrière etc.)
- la participation à l’élaboration de l’état prévisionnel des recettes et des dépenses de personnel non médical et son suivi infra-annuel en lien avec la Direction des Affaires Financières,
- la facturation de prestations inter-établissements en matière de ressources humaines,
- la proposition d’orientations en matière de politique de gestion de l’absentéisme, du temps de travail et de la dette sociale,
· Missions permanentes :
- Gérer l’équipe placée sous sa responsabilité : assurer la continuité, évaluer les personnels, proposer des actions de formation,…
- Assurer la veille réglementaire et travailler en réseau avec les autres établissements hospitaliers du territoire.
· Missions spécifiques :
- Assurer la veille réglementaire et technologique afin de prévoir les évolutions dans les domaines des ressources humaines (salaires, charges, retraites, droits sociaux) et participer à la mise en œuvre pratique des évolutions réglementaires et jurisprudentielles,
- Mettre à disposition du Directeur des ressources humaines et du Chef d’établissement des outils d’aide à la décision et tableaux de bord, en estimant notamment les conséquences budgétaires des différents choix possibles en matière de ressources humaines,
- Appuyer le Directeur des ressources humaines dans la tenue des comités techniques d’établissement,
- En collaboration avec les différents cadres du pôle et directeurs fonctionnels : définir, adapter, mettre en œuvre et évaluer les effets des procédures et protocoles en matière de ressources humaines,
- Assurer le fonctionnement administratif et financier de la crèche des HCC en relation avec la responsable de structure (cadre puériculteur).
CARACTÉRISTIQUES DU POSTE
Le Responsable est placé sous l’autorité hiérarchique du Directeur des ressources humaines.
Il travaille en collaboration avec les équipes de la Direction des Ressources Humaines.
La durée de travail correspondant au poste est comptabilisée sur la base du forfait jours annuel.
La continuité de service est impérative pour les congés, elle est à organiser avec le deuxième attaché d’administration hospitalière de la direction des ressources humaines (en charge du recrutement, de la formation et des carrières).
Certaines périodes, identifiée par avance, peuvent nécessiter une présence impérative (ex : clôture budgétaire, élections professionnelles…).
QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES REQUISES
Connaissances particulières requises/prévues :
· Connaissance de la réglementation et des statuts de la fonction publique,
· Connaissance de la méthodologie et des outils de gestion de projet,
· Maîtrise des outils bureautiques, capacité à maîtriser rapidement le logiciel C-PAGE et à acquérir une connaissance de l’utilisation de Business Object (formation possible).
Qualités professionnelles requises / prévues :
· Sens de la méthode et de l’organisation,
· Rigueur, impartialité et respect de la confidentialité,
· Aptitudes à la gestion, à l’animation et à la motivation d’équipes,
· Qualités de dialogue avec des partenaires institutionnels, des organisations syndicales et des acteurs externes,
· Soucieux du service à rendre et de la coordination des informations en transversalité avec les autres secteurs de la Direction des Ressources Humaines et des autres directions fonctionnelles,
· Capacités d’argumentation et de négociation.
Pour tous renseignements complémentaires, vous avez la possibilité de vous adresser à Monsieur Emilien SAUGRIN, au 03.89.12.51.19.