Responsable de la régie des œuvres

Paris CDI

Le recrutement est fermé pour cette offre
Voir les offres d'emploi

À propos de Cité de la musique - Philharmonie de Paris

Etablissement public national situé dans le Parc de la Villette, la Cité de la musique - Philharmonie de Paris est un grand complexe dédié à la diffusion, à l’éducation et à la transmission musicale qui comprend trois salles de concert, le Musée de la musique, l’Orchestre de Paris, des salles d’exposition temporaire, un ensemble d’espaces pédagogiques et documentaires et des salles de répétition pour les orchestres et les musiciens. L’établissement présente chaque saison environ 500 concerts, trois expositions temporaires et un grand nombre d’activités éducatives. Il accueille quatre orchestres en résidence et administre les orchestres de jeunes Démos sur tout le territoire. Sa mission vise à renouveler et à élargir le public musical en favorisant l’égal accès de tous, adultes, jeunes et familles, aux différentes formes de musique.

Depuis septembre 2021, il accueille également un nouvel espace permanent, la Philharmonie des enfants, dédié à l’éveil artistique des enfants de 4 à 10 ans.


Le Musée de la musique rassemble au sein de la Cité de la musique - Philharmonie de Paris une collection de plus de 8 000 instruments et objets d’art. Près de 1 000 en sont présentés dans l’espace d’exposition permanente, permettant de relater l'histoire de la musique occidentale du XVIe siècle à nos jours, mais aussi non-occidentales dont le redéploiement au sein du parcours permanent aboutira en 2025. Est également prévue une rénovation des réserves externalisées sur le Parc de la Villette à horizon 2026. Les expositions temporaires, au nombre de trois par an, présentent des thématiques variées. 

Le poste

Sous l’autorité conjointe de la Directrice et du Directeur Adjoint du Musée de la musique, le/la Responsable de la régie des œuvres assure les missions suivantes.


MISSIONS :


Encadrement du service Régie des œuvres :

-      Animation et organisation du service Régie,

-      Supervision de l’équipe du service Régie composée de deux régisseurs et d’un assistant logistique,

-      Création d’outils et intégration des processus liés à la gestion de la collection et des expositions.

Coordination et gestion de la régie des œuvres :

-      Programme les mouvements d’œuvres entre les trois sites (Philharmonie, Cité de la musique et réserves internalisées et externalisées) et l’extérieur, pour les expositions temporaires et pour la collection nationale, 

-      Contrôle de toutes les étapes du mouvement physique des œuvres dans le respect des normes de conservation préventive et de traçabilité,

-      Evaluation et contrôle des risques, veille au respect des procédures et aux conditions de conservation liées à l’installation des œuvres dans les espaces d’expositions,

-      Mise à jour régulière des localisations dans la base de données de la gestion de la collection.

Interface avec les services de la Philharmonie de Paris et les prestataires extérieurs :

-      Communication des informations nécessaires aux différents services de la Cité de la musique -Philharmonie de Paris et du musée dans le cadre de la gestion des collections et lors des expositions temporaires et des concerts sur instruments du Musée,

-      Aide à l’élaboration des cahiers des charges pour les expositions pour les transports et l’installation des œuvres,

-      Coordination et suivi des intervenants internes et externes liés aux transports et à l’installation des œuvres.

Administration et budget :

-      Collaboration avec le service administratif pour le suivi budgétaire du service au sein de l’équipe conservation-recherche,

-      Suivi administratif et juridique du mouvement des œuvres,

-      Constitution des dossiers de prêts et de dépôt,

-      Suivi avec le SMF et la CRDOA,

-      Suivi et réalisation du prochain plan décennal de récolement,

-      Rédaction du PSO pour les expositions temporaires et la collection permanente en lien avec la sécurité de la Cité de la musique - Philharmonie de Paris,

-      Participation à la mise en place de la nouvelle base de données de la collection.

Ainsi que toute mission supplémentaire demandée par la Direction du musée.



Profil recherché

PROFIL RECHERCHE :

Formation Bac + 5 : master 2 régie des œuvres,

Expérience significative en management d’équipe et en régie,

Maîtrise de la conservation préventive,

Maitrise de l’utilisation des bases de données (la connaissance de File Maker Pro est un plus),

Anglais courant (écrit et parlé)


QUALITES REQUISES :

Capacité d’organisation, autonomie, gestion des priorités,

Qualités relationnelles,

Ponctuellement, possibilité de déplacement et de travail en week-end et en soirée.


Paris
CDI
Dès que possible
La Cité de la musique - Philharmonie de Paris a obtenu les doubles labels « égalité professionnelle entre les hommes et les femmes » et « diversité ». A ce titre, elle met en place une politique de prévention des discriminations dès la phase de recrutement. Elle vise également à promouvoir la diversité en élargissant le réseau de diffusion de ses offres d’emploi et de stage.
Propulsé parTaleez