Responsable de Secteur des Secrétariats Médicaux F/H

Colmar Statutaire

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À propos de Hôpitaux Civils de Colmar

Les Hôpitaux Civils de Colmar (HCC) constituent l'établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire Centre Alsace. Ses activités sont réparties sur trois sites principaux : Louis Pasteur, Pasteur 2 et le Centre pour Personnes Agées.

Les HCC proposent l'ensemble des disciplines médicales, chirurgicales et psychiatriques d’un établissement de référence, y compris des spécialités rares (neurochirurgie, neuroradiologie,…) : plus de 4000 professionnels y exercent.



Le poste

MISSIONS

Management et gestion

Les Responsables de Secteur (3 ETP) gèrent entre 225-230 agents.

-  Evaluations en lien avec les secrétaires référentes et les médecins : Entretiens professionnels annuels, évaluations périodiques,

-  Gestion du temps de travail : supervision des plannings, de la planification des congés annuels,

-  Gestion des remplacements d’agents, suivi de l’absentéisme dans les services,

-  Suivi des stagiaires en partenariat avec les maitres de stage,

-  Veiller à la bonne organisation des secrétariats médicaux, proposer des axes d’amélioration.


Recrutement

-  Participation au processus de recrutement (suivi des postes vacants, diffusion du poste, entretiens),

-  Démarche GMPC en lien avec les Ressources Humaines,

-  Accueil et intégration des nouveaux agents et animation des Journées d’intégration dans les secrétariats médicaux.


CARACTERISTIQUES DU POSTE

Les Responsables de Secteur sont placés sous l’autorité hiérarchique de la Responsable du Département des Secrétariats Médicaux.

La durée de travail correspondant au poste est comptabilisée sur la base du forfait jours annuel. La continuité de service doit être assurée pendant les congés. 

Profil recherché

COMPETENCES REQUISES

-                  Sens de l’organisation, gestion des priorités,

-                  Polyvalence, esprit d’équipe et sens des relations humaines,

-                  Capacité d’anticipation et aptitude à gérer des situations multiples et relationnelles difficiles,

-                  Efficacité, rigueur et précision, disponibilité et autonomie,

-                  Patience, politesse, discrétion et confidentialité,

-                  Bonne maîtrise de l’informatique (Word, Excel, Power Point, Octime manager, Zimbra).

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