Responsable des secteurs magasin et buanderie H/F

La commune de Saint-Martin-d’Hères, en pleine croissance démographique (39 000 habitants), est la 2ème ville du département de l’Isère. Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de qualité, efficiente et ancrée dans la proximité avec les usagers, elle fait partie de l'agglomération de Grenoble Alpes Métropole (près de 450 000 habitants).

Cadre d'emplois : Agents de maitrise ou adjoint technique
Délai de dépôt des candidatures : jeudi 6 octobre 2022

Sous la responsabilité du (de la) Chef(fe) de service, le (la) responsable des secteurs Magasin - Buanderie assure la gestion et l’approvisionnement des fournitures du Magasin dédiées aux équipes techniques et le suivi des moyens mutualisés selon 3 axes : gestion des stocks, de l’inventaire et des approvisionnements du Magasin, centralisation et mutualisation de moyens de l’ensemble des services, développement d’une démarche de traçabilité des produits d’entretien et autres fournitures courantes. Il encadre une équipe composée d’un agent de maîtrise (second en cas d’absence du responsable) et d’adjoints techniques en charge de la gestion du magasin et de la buanderie.

Activités du poste

• Suivi et contrôle d’opérations mises en œuvre par les secteurs
• Gestion administrative
• Gestion de la commande publique
• Gestion budgétaire
• Relation à l'usager (agents des services municipaux)
• Encadrement de proximité d'une équipe
• Participation à la vie du service
• Polyvalence /Suppléance avec les autres agents des deux secteurs
• Participation aux activités du service magasin

Conditions

Conditions d'exercice

• Travail sur écran
• Travail sollicitant de façon répétitive les membres supérieurs, le rachis - Travail parfois en situation de piétinement
• Travail en présence d'odeurs (produits techniques) - Travail en hauteur
• Permis B requis
• Adaptabilité des horaires selon les absences pour permettre la continuité du service notamment le vendredi après-midi.
• Polyvalence selon les nécessités des services de la logistique : parc automobile, garage, magasin, transport. 
• Port obligatoire de vêtements professionnels adaptés (blouse, chaussures, EPI gants, lunettes...)
• Déplacements fréquents

Conditions de rémunération

• Traitement de base aux conditions de la Fonction Publique Territoriale (FPT)
• Régime indemnitaire tenant compte des fonctions, des sujétions, de l'expertise et de l'engagement professionnel (RIFSEEP)

Avantages et participations de l'employeur 
Sans condition d'ancienneté 
- Plan de Déplacement d’Administration (PDA) remboursement à hauteur de 70% de l'abonnement (plafond de 86,16€ /mois)
- Mutuelle labellisée FPT : participation selon la composition de la famille
- Prévoyance labellisée FPT : participation selon l'indice

Sous condition de 3 mois d'ancienneté 
- Prime annuelle : versée en 2 fois (juin et novembre)
- Proposition d'adhésion au Comité des Œuvres Sociales (COS) donnant droit à des prestations et avantages (loisirs, culture, événements, familiaux…)

Connaissances
Environnement territorial FPT cat C - Services de la collectivité et leurs besoins
Procédures du service et des services partenaires - Vocabulaire professionnel du service
Caractéristiques techniques des produits, outillages ou matériels… Protocoles et consignes d'utilisation définis dans la collectivité....
Principes de stockage, gestion des stocks, gestion de l'entrepôt… Organisation du référencement
Réglementations spécifiques afférentes aux produits stockés - Conditions de stockage et de transport
Répartition des masses - Règles d'utilisation des produits et matériels
Notions de pourcentage, de dosage, de proportion
Communication écrite : bonne connaissance - Communication orale : bonne connaissance
Comptabilité publique, budget : bonne connaissance - Commande publique et exécution des marchés : bonne connaissance
Statut de la FPT : notions de base - Réglementation en matière de HSST

Savoir faire
Utiliser internet, un intranet, une messagerie électronique, une suite bureautique dans ses fonctions courantes (tableurs...)
Utiliser des progiciels “métiers” : ATAL – CIVL Finances - Utiliser des sites « ressources »
Appliquer les techniques et outils de planification
Appliquer les procédures des services internes (selon directions sectorielles, finances...) et des partenaires (Trésor Public....)
Appliquer les méthodes et techniques du management de proximité, conduite de réunions, gestion d'équipes....
Appliquer faire appliquer les techniques d'organisation / gestion du temps / gestion des priorités
Appliquer, faire appliquer les règles d'hygiène, de santé et de sécurité en direction des usagers et au travail (gestes et postures, …)
Appliquer, faire appliquer les principes de gestion des stocks
Appliquer faire appliquer les techniques de conduite des matériels de levage : trans-palette, chariots manuels, diables…
Reconnaître les pictogrammes - Rendre compte d'activités

Qualité
Sens du travail en équipe - Qualités relationnelles - Adaptabilité - Autonomie et prise de décision - Être force de proposition
Sens de l'organisation (rangement dans le magasin,…), rigueur, méthode