Responsable des Services Généraux (F / H)

Notre client est un un « pure player » français dans le domaine du e-commerce dont l'objectif premier est la satisfaction de ses clients.

Nous recrutons pour eux, un profil de Responsable des Services Généraux.

Le poste est à pourvoir rapidement et est situé à Gennevilliers (92) dans le cadre d'un CDI.

Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous serez principalement responsable de toutes les actions destinées à favoriser le bon fonctionnement du siège.

A ce titre, vous aurez les missions suivantes :

• Participer à l'élaboration budgétaire, ainsi que le suivi en lien avec le contrôle de gestion ;
• Définir & rédiger les procédures relatives au bon fonctionnement des services généraux dans l'entreprise ;
• Piloter les prestations contractuelles : prestations d'entretien & de maintenance, de fonctionnement technique des bâtiments, gestion de l'accueil, du courrier, parking ;
• Assurer les commandes de matériels fournitures, mobiliers, cartes de visite, tampons, bombonne d'eau, etc.) :
• Gérer les relations avec les prestataires & les fournisseurs liées à l'activité des frais généraux
• Participer à la constitution des dossiers d'appels d'offre pour rechercher des prestataires et fournisseurs de frais généraux
• Gérer & organiser les aménagements des espaces en lien avec le service RH :
• Organiser les déplacements de mobilier en fonction des mouvements de personnel,
• Organiser la coordination avec les services informatiques
• Lancer les interventions électriques (si nécessaire) via les prestataires dédiés.
• Suivre les contrats des fournisseurs & prestataires en lien avec le service Juridique ;
• Gérer le parc automobile;

Issu(e)d'une formation supérieure, vous avez une expérience de 5 à 10 ans dans le domaine des Services Généraux, acquise idéalement au sein d'une organisation multi-sites.

Vous avez le souci d'améliorer le service aux utilisateurs, les procédures, installations & infrastructures.

Vous savez accompagner la Direction & les collaborateurs en leur apportant le support
nécessaire au quotidien.

Vous êtes autonome, rigoureux/se & disposez de bonnes compétences relationnelles.

Le process sera composé d'un entretien avec Anne-Laure de SENS RH, puis un entretien avec la responsable du Recrutement et le DRH.