Administrateur/Administratrice des ventes

Paris  - CDI

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À propos de L'ATELIER DES CHEFS

Qui sommes-nous ?


L’atelier des Chefs est né de la rencontre de deux frères, François et Nicolas, entrepreneurs attachés à revaloriser les métiers de la cuisine, avec Jean-Sébastien , chef de cuisine dans un restaurant étoilé. En 2004, c’est l’aventure de L’atelier des Chefs démarre et n’est pas prête de s’arrêter…


“Remettre les français aux fourneaux” a été l’ambition première de l’atelier des chefs et c’est plus d’un million de personnes qui ont redécouvert la cuisine dans nos ateliers et approuvé notre méthode pédagogique dont les maîtres-mots sont “Innovation, expertise du terrain & plaisir d’apprendre”


Fort de cette expérience, L’atelier des Chefs lance en 2015 une offre de formation professionnelle digitale, afin de répondre aux besoins du terrain. Et en 2021, notre ambition grandit ; déployer ce savoir-faire sur d’autres métiers essentiels à la vie quotidienne : les métiers de l’esthétique, de la puériculture, de la coiffure, de l’aide à domicile… des métiers essentiels à notre société !


A propos d'i-Chef Pro


i-Chef Pro a été créé en 2016 : c'est notre division "formation professionnelle digitale". Nous fournissons notre savoir-faire aux particuliers qui souhaitent passer (et obtenir !) leur CAP, nous accompagnons les acteurs de la formation traditionnelle (CFA, institution...) dans leur transformation digitale, et nous formons des milliers de collaborateurs de sociétés des secteurs de l'alimentation et de l'Hospitality.

Depuis 4 ans nous avons grossi à vue d'œil passant de 30 candidats au CAP Cuisine en 2017 à plus de 5 000 apprenants sur la plateforme en octobre 2020. Un succès qui nous motive au quotidien !


Nous sommes constamment à la recherche de personnes talentueuses, dynamiques et hyper-motivées. Participez à cette aventure hors du commun en intégrant une entreprise leader dans son secteur d'activité !


Découvrez notre site Internet !

Description du poste

Au sein de notre Direction du Développement de la Formation et directement rattaché(e) à sa

Directrice vous aurez pour mission principale d’assurer la fluidité des relations entre notre équipe commerciale et l’équipe comptable.


A ce titre, vous organiserez la bonne gestion de la facturation en :

- Réceptionnant les bons de commande ;

- Créant les factures (tous moyens de paiement et tous financeurs) et en les envoyant ;

- Gérant les relances, les impayés pour les différents moyens de paiement et les remboursements.


Vous veillerez également aux éléments liés au volet contractuel des ventes en :

- Rédigeant et en envoyant les contrats ;

- Réceptionnant les contrats signés.

Vous assurerez de même les opérations liées à nos formations en :

- Gérant l’intégration de nos apprenants sur nos outils (CRM et LMS) ;

- Montant les dossiers de financements auprès de Pôle Emploi (Entrées en formation/Déclaration d'assiduité) ou autres (PTP, Prises en charge régionales...).


Enfin, vous serez le(la) garant(e) de la complétude des dossiers de chaque apprenant(e) en

maintenant à jour :


- Les données du CRM ainsi que les informations de facturation ;

- Les dossiers sur « Mon Compte Formation » ;

- Les dossiers Pôle Emploi ou tout autre accord de financement ;

- Les dossiers de paiements Carte Bancaire.



Description du profil

Pour ce nouveau poste essentiel dans notre organisation vous aurez à faire preuve de votre esprit d’équipe et de vos qualités de communication alliés à votre rigueur et à votre exigence professionnelle.


Fort(e) de votre expérience en matière de facturation vous démontrerez outre votre autonomie, votre sens de l’organisation et votre capacité à vous adapter à nos outils informatiques (la connaissance des outils HUBSPOT et MAGENTO est un plus).


Si vous vous reconnaissez dans cette description alors n’hésitez plus et rencontrons-nous !


Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap

Type de contrat : CDI

Poste basé à : Paris 75017

Démarrage souhaité : dès maintenant

Rémunération : A négocier

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