RESPONSABLE OPTIMISATION ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL F/H

L'Ifpass est depuis plus de 70 ans l'organisme de formation de référence dans le secteur de l'assurance sur 16 bassins d'emploi en France. L'institut propose une offre complète, innovante et modulable aux étudiants comme aux professionnels de l'assurance.Notre expertise du courtage d'assurance associée à notre savoir-faire RH nous permet de proposer des prestations adaptées aux différents enjeux et contextes.

Dans le cadre de son développement, l’Ifpass recrute
un(e) Responsable optimisation environnement de travail F/H
 
Fonctions :
 
Au sein de la Direction Finance et administration générale, vous pilotez l’activité
du service Optimisation de l’environnement de travail et vous supervisez au quotidien l’activité d’accueil, de reprographie et de courrier.

 
Vous gérez les aménagements et prenez en charge la gestion et la coordination des travaux réalisés dans les différents locaux. Vous mettez en œuvre des actions visant à garantir la conformité des locaux avec les normes de sécurité en vigueur.
Vous mettez en place des actions permettant de respecter les enjeux et objectif du développement durable (RSE)
 
Vous mettez en place des procédures et des actions visant à assurer la sécurité des personnes, vous suivez la mise en place des recommandations sur les aspects de santé et d’hygiène.
 
Efin, vous êtes en relation avec les fournisseurs, mettez en place des consultations ou appels d’offres et sélectionnez les prestataires adéquats.
Vous assurez le suivi des contrats de maintenance et de services. Vous rédigez et mettez en œuvre des notes de procédures sur les moyens généraux
Vous préparez les budgets liés aux locaux et en suivez la bonne exécution

De formation supérieure, vous justifiez d'une expérience significative d'au moins 5 ans à un poste similaire. Vous maîtrisez le droit du travail et connaissez parfaitement les normes ERP, les standards et procédures QHSE en vigueur.
Vous savez élaborer, optimiser et suivre un budget (contrôle des couts, suivi des enveloppes etc..)
Votre sens de la communication, votre réactivité et vos compétences managériales sont des atouts indispensables sur ce poste.