Responsable paie et ADP (H/F) - Ivry-sur-Seine (94)

Et si c’était vous notre talent de demain ?

REJOIGNEZ ADEF RESIDENCES, ACTEUR NATIONAL RECONNU DANS L’ACCUEIL ET L’ACCOMPAGNEMENT DE PERSONNES EN SITUATION DE DEPENDANCE,

ADEF Résidences, association à but non lucratif, œuvre depuis 27 ans avec environ 3 800 collaborateurs, (filiales et associations connexes comprises) auprès des personnes âgées et handicapées pour leur offrir un cadre de vie chaleureux et adapté à leurs besoins. Dans le cadre de ses perspectives de développement, nous recrutons au sein de la Direction des Ressources Humaines un deuxième Responsable paie et ADP.

ADEF RESIDENCES recrute un Responsable paie et ADP (H/F),
En CDI à temps complet à IVRY SUR SEINE – Siège social (94)

Au sein de la DRH, au même titre de que votre homologue, vous prenez la responsabilité de l’ensemble du processus de paie et de l’administration du personnel sur un périmètre multi établissements dans un univers multi règlementaire avec l’appui de votre équipe.  

Nous vous proposons d’intervenir sur les missions suivantes :

• Management et expertise

Manager une équipe d’une dizaine de gestionnaires paie,
Participer à la mise en œuvre de l’organisation du service paie et à l’optimisation des processus internes (paramétrage paie, digitalisation, signature électronique, etc.) avec votre homologue
Être le garant de la conformité de la paie et s'assurer de l'application des évolutions législatives, dans son domaine de compétences et assurer un contrôle régulier des pratiques,
S'assurer des contrôles de cohérence paie / déclarations et veille à la fiabilité des informations produites,
Participer aux paramétrages paie et outils de digitalisation RH,
Apporter le conseil courant en matière de gestion sociale auprès des clients internes (salariés/managers)
Être l'interface avec les fonctions transversales internes à la DRH (DRH opérationnelles / SIRH) et auprès de la Direction Financière.

• Administration du personnel

Organiser et classer les dossiers du personnel dont votre équipe à la charge
Élaborer des documents de synthèse : tableaux de bord ; masse salariale ; entrées/sorties ; enquêtes DARES ;
S'assurer des paiements des cotisations pour les caisses de retraite / prévoyance pour l'intégralité des entités du périmètre,
Être garant de la production tout courrier relatif au parcours du salarié (attestations, etc.) relevant de votre périmètre,
Assurer l'application des pratiques, accords d'entreprise et convention applicable
S'assurer de la gestion des prestataires liés aux visites et contrôles médicaux
Envoyer les états post-paie aux services comptables.

• Et bien sûr vous épanouir au sein de notre équipe d’une trentaine de talents !

Les compétences clés :

-       Discrétion et respect de la confidentialité
-       Qualités managériales
-       Rigueur, sens de l’organisation et esprit d'équipe
-       Maîtrise technique de la paie et d'un logiciel de paie (la connaissance du logiciel ADP DECIDIUM GE est un atout).
-       Connaissances en droit du travail et social

Aptitudes professionnelles :

-       Manager fédérateur
-       Excellentes qualités relationnelles afin de faciliter les contacts quotidiens avec nos clients internes (Direction financière, managers, salariés).
-       Sens de l’organisation et des priorités
-       Sens de la planification

Les petits plus : connaissance des secteurs médical, médico-social et Syntec serait un plus.

Rejoindre ADEF RESIDENCES c’est :

Choisir une entreprise associative, travailler avec une équipe engagée dans l’accomplissement d’une mission commune.
Bénéficier d’avantages sociaux : tickets restaurant + mutuelle + participation transport+ possibilité de télétravail une journée par semaine.

Issu d’une formation supérieure (bac+3/5) en RH ou en droit social, vous avez une connaissance de la paie acquise de 7 à 10 ans, idéalement, en cabinet d'expertise comptable. Vous êtes reconnu pour vos qualités managériales et savez mettre en œuvre des projets complexes et accompagner au changement.

Vous recherchez un poste dans des activités qui ont du sens et une utilité sociale ? Postuler dès à présent !

A compétences et qualifications équivalentes, cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap.

Rémunération : à négocier selon profil