RESPONSABLE RESSOURCES HUMAINES F/H

Depuis 1948, le Festival d’Aix fait vivre l’opéra devant les publics d’aujourd’hui, avec des programmes d’une grande diversité présentés sur les scènes nationales et internationales les plus prestigieuses. Reconnu pour son excellence, le Festival d’Aix encourage l’émergence de jeunes talents et est un lieu d’innovation unique dans les domaines artistique, éducatif et de médiation ; il est ainsi à l’initiative de réseaux professionnels à dimension européenne et méditerranéenne.

Intégré à la Direction Administrative et Financière, le Service Ressources Humaines pilote la gestion de l’ensemble du personnel du Festival d’Aix-en-Provence, lequel fluctue au fur et à mesure de l’année. Doté d’une soixantaine de personnels « permanents », le Festival fait également appel au moment le plus fort de l’activité (juin/juillet) à environ 200 saisonniers et 300 intermittents.

La variété des statuts et des contrats est une composante importante de la gestion de nos Ressources Humaines tout comme la variété des métiers et des compétences en présence.

La politique Ressources Humaines du Festival intègre une démarche de Responsabilité Sociétale (RSO) visant notamment à promouvoir l’égalité Femmes/Hommes et la prévention des discriminations. Le service RH travaille en lien avec tous les services du Festival et a à cœur de maintenir une qualité de service, aussi bien en interne que vis-à-vis des partenaires extérieurs.

Pour contribuer à cette activité essentielle, nous recherchons aujourd’hui un.e Responsable Ressources Humaines, dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité.

RATTACHEMENT

Service Ressources Humaines / Direction Administrative et Financière
Responsable hiérarchique : Directrice Administrative et Financière

ENCADREMENT DE L’ÉQUIPE RH

• Chargée de paie
• Chargée RH
• Attaché RH/ Paie (CDD)

PRINCIPALES MISSIONS ET RESPONSABILITÉS

Sous la responsabilité de la Directrice Administrative et Financière, votre mission consistera à coordonner les missions du service RH en matière de recrutement, de formation, de gestion des carrières et de paie.

Vous veillerez tout particulièrement au respect des échéances réglementaires sur l’ensemble des dossiers du service (campagne d’évaluation du personnel, BDES, bilans relatifs au temps de travail et aux actions de formation 2021), en y apportant une contribution active.

A l’interface de tous les services et au contact quotidien de l’ensemble des salariés & managers, vous serez amené(e) à répondre à leurs demandes variées, en ayant à cœur de maintenir une qualité de service RH. Vous serez amené(e) à conduire des entretiens auprès des salariés et/ou des managers.

En appui de la Directrice Administrative et Financière, vous serez amené(e) à préparer les réunions avec la délégation du personnel, notamment sur les questions RH dont vous serez d’ailleurs le relais, lors de ces échanges.

Enfin, vous contribuerez au déploiement de la démarche de responsabilité sociétale engagée au Festival en participant activement aux groupes de travail dédiés (Égalité Professionnelle F/H ; Handicap).

PRÉCISIONS SUR LE POSTE

• Dates et lieux : CDD (remplacement - congé maternité), basé à Aix-en-Provence, à pourvoir du 1er septembre 2021 jusqu’au 17 décembre 2021. Une période de formation sera à prévoir, au mois de juillet.
• Télétravail possible sur la période, selon les consignes sanitaires en vigueur au Festival.
• Salaire : groupe 4 de la convention collective des entreprises artistiques et culturelles et selon grille du Festival d’Aix en vigueur.
• Statut : cadre

PROCESSUS DE RECRUTEMENT

Dans le cadre de ses recrutements, le Festival d’Aix promeut la diversité et la mixité professionnelle.
Pour postuler, merci d'envoyer votre CV et votre lettre de motivation avant le 18 juin 2021 à l’attention d’Anne-Laure FOUCHIER. Les entretiens auront lieu la semaine du 21 juin.

Titulaire d’une formation de niveau bac+5 en Ressources Humaines, vous bénéficiez d’une expérience professionnelle réussie de trois ans minimum sur un poste similaire et obligatoirement polyvalent.

Cette expérience vous a nécessairement conduit à coordonner l’ensemble des thématiques évoquées (formation, gestion du temps de travail, recrutement, gestion des carrières, …). Si l’expérience en paie est un « plus », la maîtrise de la législation sociale est en revanche un prérequis indispensable sur ce poste.

Au quotidien, vous savez faire preuve d’anticipation et d’organisation pour répondre au mieux à un flux continu de demandes variées. Rigoureux(se) et autonome, vous savez/aimez travailler en équipe et vous avez le goût de la réflexion/action collective.

Doté(e) d’une réelle intelligence relationnelle, vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’écoute, pour votre discrétion et pour votre diplomatie. Enfin, vous pouvez démontrer de bonnes qualités d'expression, à l'oral comme à l'écrit.