Responsable Ressources Humaines F/H

Adapt-RH, Facilitateur d'Emploi et de Recrutement, nous accompagnons les Entreprises de tous les secteurs d'activités dans le process recrutement de leurs futurs Talents en CDD et CDI. Notre cœur de métier est de fédérer une communauté de Talents, de les rendre attractifs et réceptifs à ces offres d'emploi. 

Process recrutement : Nous nous engageons !
--> 100% des candidatures reçoivent une réponse sous 7 jours.

1. Pré sélection et entretien téléphonique sous 48h

2. Après validation du futur employeur, entretien visio avec votre consultant

3. Après accord du candidat et du futur employeur, entretien final en présentiel sous 7 jours

Êtes-vous prêt à donner vie à vos ambitions au sein d'une entreprise humaine partageant vos valeurs ? 

Vous recherchez à évoluer au sein d'une équipe dynamique au cœur du secteur du Bâtiment et Travaux Publics ?  

Vous êtes reconnu pour vos qualités de communication et êtes force de proposition ? 

Nous sommes à la recherche d’un talent engagé. 

Profondément ancrée localement, engagée dans la qualité et la fiabilité de ses équipes, notre client contribue au développement local en soutenant des projets et en répondant aux besoins spécifiques de ses clients.  

Rejoignez l'Aventure  chez notre client, une PME du BTP ! 

Ce que notre client offre : 

• Culture d'Entreprise : l'humain prime. bien plus qu'une équipe, l’entreprise est une famille. 

• Opportunités d'Évolution : 

• Innovation et Proactivité  : Soyez un moteur du changement. Vos idées et propositions sont les bienvenues et valorisées. 

Pourquoi  Choisir notre client : Rejoignez une entreprise où l'initiative est encouragée. 

Rattaché au Directeur, vos missions seront:

Préparation de la paie :
- Préparation des éléments variables de paie (200 salariés)
- Envoi mensuel des fichiers au siège (CP, nouveaux arrivants, renouvellements,
maladies, saisies, pensions alimentaires, solde de tout compte...)
- Récupération sur le site de la PRO BTP des indemnités journalières
- Saisie des demandes de congés payés ( été/hiver)
- Tenu du planning des CP
- Tenu du planning des RTT (1 fois par an)
- Saisie des pointages
- Vérification de la paie suite au retour du siège
- Répartition des tickets restaurants
- Mise à jour et tenu du fichier de mouvements des effectifs
- Gestion des absences (RTT, CP, maladies…)
- Mise à jour des dossiers du personnel (mariage, divorce, décès, naissance…)
- Gestion des demande d’avances pour Grand déplacement
- Suivi des remboursements d’avances et d’acomptes
- Gestion des demandes d’acomptes mensuels
- Archivage

Gestion du personnel:
- Déclaration des AT et mise à jour du fichier
- Réalisation des dossiers auprès de la PRO BTP pour les arrêts de plus de 90 jours
- Attestation de salaire via le logiciel Silae
- Gestion des procédures d'inaptitude
- Gestion des demande de maladies professionnelles
- Organisation des réunions CSE (convocations, ordre du jour)
- Organisation des NAO
- Organisation des élections
- Gestion des formation (autorisation de conduite, demande de devis, planification des formations auprès des organismes...)
- Suivi des tableaux de formations
- Gestion des visites médicales (nouveaux arrivants, périodiques, de reprise…)
- Report des contres indications médicales dans le planning
- Suivi des stocks d’EPI
- Remise des EPI ponctuelles à la demande des salariés
- Rédaction des notes de services

Recrutement:
- Recueil des besoins en recrutement
- Tri des candidatures
- Participation aux entretiens d'embauche
- Mise à jour des fichiers suite aux intégrations
- Relation avec les agences de travail temporaire pour les besoins en intérim
- Réalisation des contrats de travail et avenants
- Constitution des dossiers administratifs du personnel embauchés (CNI, Permis,caces…)
- Gestion des besoins en insertion (respect des clauses)
- Diffusions des annonces sur les différentes plateformes
- Relation et démarche auprès des acteurs de l’emploi (proch’emploi, pôle emploi…)
- Participation aux salons emplois
- Etablissement des contrats professionnel et apprentissage
- Suivi des apprentis et tuteurs
- Réalisation des DUE
- Gestion des demandes de carte BTP
- Veille juridique

Divers:
- Vérification et validation des factures
- Gestion des avoirs et des bons de livraisons
- Accueil physique et téléphonique des salariés
- Gestion journalière du courrier reçu
- Gestion des mails
- Gestion des intempéries
- Augmentation de fin d’année
- Organisation du pot de fin d’année
- Mutuelle/Prévoyance

De formation bac +2 minimum, vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire.

Reconnu pour votre autonomie et votre polyvalence, vous savez mener plusieurs tâches de front en sachant gérer les priorités avec une discrétion sans failles.

Organisé, réactif avec un fort esprit d'initiative, vous vous montrez force de proposition afin d'améliorer les process actuels.

Bon communicant et investi, vous attachés beaucoup d'important à la transmission des informations au sein de la structure.

Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et en particulier le pack office et idéalement le logiciel SILAE