Responsable RSO, gestion administrative et budgétaire – adjoint ou adjointe au directeur du bâtiment et de la sécurité

Théâtre national, l'Odéon-théâtre de l'Europe a pour mission de présenter au public le plus large choix possible d'œuvres théâtrales classiques et contemporaines, françaises et étrangères, et particulièrement européennes. Depuis 2006, les salariés du théâtre de l’Odéon travaillent sur deux sites :

• le site historique du VIème arrondissement qui accueille la salle à l’italienne (750 places) et les espaces administratifs du théâtre ;
• le site des ateliers Berthier qui accueille une grande salle modulable (500 places), une petite salle modulable (répétitions et 200 places), les ateliers de construction de décor et les dépendances techniques (stock costume, accessoires…).

Le théâtre est dirigé par Stéphane Braunschweig depuis 2016.

Il est engagé dans le projet de Cité du théâtre qui prévoit de réunir, sur le site des ateliers Berthier, le conservatoire national supérieur d’art dramatique, des salles de spectacle pour l’Odéon-Théâtre de l’Europe et la Comédie-Française, ainsi que des espaces communs aux trois institutions. Le projet de Nieto Sobejano Arquitectos et Marin + Trottin Architectes a été désigné lauréat du concours. L’ouverture de la cité au public est prévue pour 2026.

Placé sous l’autorité du directeur du bâtiment et de la sécurité, ses principales missions sont les suivantes :
 
Développement durable (70% des missions)

• participe à l'élaboration et à la mise en œuvre de la stratégie de développement durable de l'établissement en fonction des priorités définies par la direction du théâtre : mise en place et pilotage du plan d’action : audit de l’existant, réalisation d’une feuille de route et définition des objectifs, définition des budgets ;
• assure le suivi et veille à les bonne application sur le terrain des actions définies dans le plan d’action, en lien avec l’ensemble des services du théâtre ;
• anime les échanges de point de vue, l’émergence d’idée de façon à faire évoluer le plan d’action de l’établissement ;
• organise des actions de communication internes destinées à sensibiliser les équipes autour de la politique RSO du théâtre ;
• construit et met en place des outils d'analyse, de pilotage, de régulation : analyse des causes et des effets des écarts entre les objectifs et les réalisations, suivi des indicateurs, tableaux de bord ;
• développe la politique de certification du théâtre ;
• assure une veille réglementaire et technologique sur les sujets liés à l’environnement et au développement durable et effectue des préconisations dans les domaines relevant de l’activité du théâtre ;
• appuie la réflexion prospective du théâtre sur le volet rénovation énergétique, en identifiant notamment les gisements d’économies d’énergie et de valorisation ;
• participe au réseau des référents développement durable du ministère de la culture et assure le reporting des actions du théâtre auprès des services ministériels compétents ;
• met en place des actions de communication externes destinées à promouvoir la politique RSO du théâtre en lien avec la direction de la communication et des publics.

           
Gestion budgétaire et administrative de la direction (30% des missions)

• prépare et suit les budgets de la direction (fonctionnement et investissement) ;
• assure un contrôle de gestion en lien avec l’agence comptable et la directrice du budget ;
• en charge des engagements financiers et du suivi budgétaire des travaux d’investissements courants et exceptionnels ;
• prépare et actualise le schéma pluriannuel de stratégie immobilière (SPSI) dans le but de préserver l’outil de travail à un niveau de qualité réglementaire, technique et fonctionnel optimal ;
• assure le suivi des marchés courants de la direction (suivi des échéances, reconduction des marchés, engagement financier etc...), en lien avec la responsable juridique et des marchés publics ;
• prépare les dossiers de consultations des entreprises concernant les investissements courants et exceptionnels (définition des besoins élaboration des cahiers des charges, etc...) et participe au suivi à l’analyse des offres et au suivi de l’exécution des marchés, en lien avec la responsable juridique et des marchés publics ;
• gère le marché des assurances permanentes du théâtre, les contrats d’assurance ponctuels et les éventuelles déclarations de sinistres. 

Formation supérieure en développement durable / RSO-RSE
Maîtrise des règles de comptabilité publique et de commande publique
Maîtrise des logiciels bureautiques courants (Word, Excel et Power Point).
Excellentes qualités relationnelles et organisationnelles
Esprit de synthèse
Qualités rédactionnelles
Autonomie et force de proposition
Capacité à animer un réseau
Conduite de projet

Conditions d’emploi
Contrat à durée indéterminé – statut cadre
Poste à pourvoir dès que possible
Salaire selon profil et expérience

Les candidatures (lettre de motivation + CV) sont à adresser à Alice Karpov, directrice des ressources humaines, via POSTULER (tout envoi à une autre adresse ne sera pas traité) avant le 30 avril 2022.

L'Odéon-Théâtre de l'Europe s’engage pour la diversité et l’égalité professionnelle entre les hommes et les femmes. À ce titre, il met en place une politique de prévention des discriminations dès la phase de recrutement. Il vise également à promouvoir la diversité en élargissant le réseau de diffusion de ses offres d’emploi et de stage.