Responsable secteur "Garage - Parc auto - Transport" H/F

La commune de Saint-Martin-d’Hères, en pleine croissance démographique (39 000 habitants), est la 2ème ville du département de l’Isère. Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de qualité, efficiente et ancrée dans la proximité avec les usagers, elle fait partie de l'agglomération de Grenoble Alpes Métropole (près de 450 000 habitants).

Délais de publication : Mercredi 24 avril 2024

Cadre d'emplois : Technicien

Quotité : temps plein

Sous l’autorité du(de la) responsable de service, le(la) Responsable secteur « Garage - Parc auto - Transport » supervise la maintenance et les travaux du secteur « garage parc auto transport », gère les aspects budgétaires et administratifs du secteur et participe aux astreintes techniques du service.

En qualité d’expert, il accompagne le (la) responsable du service pour traduire la stratégie globale de renouvellement de la flotte mobilité impulsée par la direction. Il(elle) coordonne l'ensemble des activités d'un atelier mécanique (véhicules), encadre les personnels des équipes garage, parc auto, transport, organise le travail, contrôle la qualité des travaux.

Activités du poste

Participation à la stratégie en matière de maintenance d’une flotte de véhicules multiples

Conduite de chantiers et contrôle d’opérations techniques domaines du garage – parc auto - transport

• Définir l'offre de services (missions, organisation, ressources, projets)

• Conseiller sa hiérarchie sur l'organisation et les moyens à mettre en œuvre dans l'atelier

• Chiffrer, programmer, superviser, coordonner, suivre des opérations - Établir des ordres de réparation

• Formuler des avis, propositions et des solutions techniques -

• Être référent en matière de mécanique, carrosserie du parc mobilité

  Réaliser une veille sur les normes de sécurité, normes environnementales….

Coordination des interventions techniques / Interventions techniques

• Coordonner les activités dans les différents ateliers (carrosserie, peinture, mécanique, etc.)

• Contrôler l’exécution des travaux, leur conformité, réceptionner les travaux

• Planifier et contrôler la réalisation des travaux de neufs ou de maintenance

• Résoudre les problèmes techniques complexes

• Vérifier la conformité des travaux réalisés selon le cahier des charges ou la commande passée

• Contrôler la mise en œuvre des consignes liées à l'environnement et à la sécurité

• Localiser l'origine d'une panne, identifier les solutions de réparation, réparer selon les procédures en vigueur

• Mettre l'installation et les intervenants en sécurité - Mettre en place une installation temporaire

• Déposer, installer et raccorder des équipements et des matériels selon les procédures en vigueur

• Vérifier les éléments constitutifs des installations - Entretenir des équipements et des matériels

Participation à la vie du(de la) secteur/pôle/service/ Direction

• Développer un réseau relationnel avec les professionnels de l'automobile et les responsables de CTM

• Participer aux réunions d'équipe, commissions, CA...

• Contribuer à l’accueil des stagiaires

Maintenance et dépannage des installations dans le cadre d’une astreinte polyvalente :

• Mettre l'installation et les intervenants en sécurité

• Mettre en place une installation temporaire

Encadrement d'un secteur/pilotage d’un projet de secteur/conduite du changement

• Piloter un diagnostic, conduire et mobiliser une équipe sur un projet de secteur - Accompagner les changements

• Répartir, planifier, suivre et contrôler les activités des personnels en fonction des contraintes

• Mettre en place et harmoniser les méthodes et procédures de travail

• Gérer les compétences

• Animer des réunions de service et organiser la diffusion de l’information au sein du service

• Contrôler l’application des règles HSST, des consignes de sécurité en direction des usagers - Mettre en place des mesures préventives et correctives

• Organiser la participation du service aux manifestations exceptionnelles l'incluant

• S’assurer de la continuité du service public

Gestion administrative :

• Rédiger des documents administratifs, avis techniques…

• Établir des rapports et bilans d’activités, documents de suivis...

Gestion de la commande publique

En lien et sous le pilotage du chef de service :

• Co-élaborer les cahiers des charges et pièces du marché public

• Co-définir des critères de sélection des offres

• Co-préparer les dossiers des commissions d’appels d’offres

• Co-apprécier la conformité des réponses des marchés au regard du cahier des charges

• Co-analyser les propositions techniques et financières des fournisseurs et entreprises

• Co-vérifier la conformité des prestations des entreprises avec les clauses techniques définies dans les pièces du marché

• Co-attester le service fait

Gestion budgétaire :

• Co-élaborer un budget prévisionnel

• Suivre et contrôler l’exécution du budget

Relation à l'usager :

• Écouter, comprendre, orienter l'usager vers les s

Connaissances

• Environnement FPT et de l’emploi : missions, activités, procédures, dispositifs, de collectivité, de ses partenaires, usagers (droits, obligations, caractéristiques)

• Évolutions techniques liées aux différents secteurs

• Évolution des technologies embarquées sur les véhicules et des systèmes (ABS, airbag, injection, etc.)

• Procédures d'habilitation des matériels, contrôles annuels

• Contrôles périodiques réglementaires

• Méthodes d'organisation des services de production (5S, management environnemental ISO 14000)

• Gestion des situations de stress et de régulation des tensions

• Communication écrite : bonne connaissance

• Communication orale : bonne connaissance

• Comptabilité publique, budget : bonne connaissance - Commande publique et exécution des marchés : bonne connaissance

• Statut de la FPT : notions de base

Savoir faire

• Appliquer, faire appliquer les savoir faire des métiers du secteur garage (maintenance de tous véhicules) – transport en commun  : mécanique, carrosserie, transport…techniques de réparation, normes de schématisation, transport de voyageurs….

• Appliquer faire appliquer les modes opératoires et processus de maintenance des flottes automobiles variées

• Utiliser les ressources numériques, des progiciels métiers, une suite bureautique dans ses fonctions avancées, les outils de suivi et de rapport

• Appliquer les méthodes et techniques de planification, de suivi et contrôle des chantiers

• Appliquer les procédures de rédaction des actes administratifs

• Appliquer et faire appliquer les procédures des services internes et partenaires externes

• Appliquer les méthodes et techniques du management de proximité

• Appliquer, faire appliquer les techniques de communication orale (écoute, reformulation, gestion des conflits...)

• Appliquer faire appliquer les techniques d'organisation / gestion du temps / gestion des priorités

• Appliquer faire appliquer les règles HSST

Qualités

• Rigueur

• Pédagogie - Capacité à transmettre et former des agents

• Capacité à dynamiser une équipe

• Adaptation aux nouvelles technologies

• Adaptabilité aux imprévus et/ou aux priorités - Gestion des priorités

• Autonomie et prise de décision (notamment durant les astreintes)

• Être force de proposition technique

• Sens de la communication avec différents interlocuteurs : public, institutions, fournisseurs...

Habilitations

• Habilitation électrique BCL/B2L/B2VL

• PSC1

• Sensibilisation à l'utilisation de produits chimiques

• Gestes et postures

Conditions d’exercice particulières

• Port d'EPI, de vêtements de travail

• Organisation du travail dans le cadre du protocole GTT 2016 ou d’un Ri spécifique 

• Contraintes horaires

• Pics d'activité

• Polyvalence permettant la continuité du service public

• Organisation des congés permettant la continuité du service public

• Astreintes

Conditions d'accès / Aptitudes / Spécificités

• Diplômes obligatoires : Bac pro maintenance des véhicules automobiles , BTS maintenance des véhicules automobiles...

• Permis B, BE (à minima) - Permis C, D facultatif

  Conditions de rémunération

• Traitement de base aux conditions de la Fonction Publique Territoriale (FPT)

• Régime indemnitaire tenant compte des fonctions, des sujétions, de l'expertise et de l'engagement professionnel (RIFSEEP)

Avantages et participations de l'employeur 

Sans condition d'ancienneté 
- Plan de Déplacement d’Administration (PDA) remboursement à hauteur de 75% de l'abonnement (plafond de 96,36€ /mois)
- Mutuelle labellisée FPT : participation selon la composition de la famille
- Prévoyance labellisée FPT : participation selon l'indice

Sous condition de 3 mois d'ancienneté 
- Prime annuelle : versée en 2 fois (juin et novembre)
- Proposition d'adhésion au Comité des Œuvres Sociales (COS) donnant droit à des prestations et avantages (loisirs, culture, événements, familiaux…)