Responsable SIRH et données sociales (H/F)

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À propos de ADEF Résidences

Et si c’était vous notre talent de demain ?


REJOIGNEZ ADEF RESIDENCES, ACTEUR NATIONAL RECONNU DANS L’ACCUEIL ET L’ACCOMPAGNEMENT DE PERSONNES EN SITUATION DE DEPENDANCE,


ADEF Résidences, association à but non lucratif, œuvre depuis 29 ans avec 3 800 collaborateurs (filiales et associations connexes comprises) auprès des personnes âgées et handicapées pour leur offrir un cadre de vie chaleureux et adapté à leurs besoins. ADEF Résidences gère 60 Établissements (39 EHPAD, 1 Résidence autonomie, 15 Établissements Handicap, 2 Établissements sanitaires, 3 centres de vacances adaptées).

Le poste

Dans le cadre des orientations stratégiques d’Adef Résidences, vous avez pour mission de piloter les SIRH et les adapter aux évolutions légales et aux règles de gestion interne. Concevoir et garantir l’application des procédures internes associées ; conseiller et animer le réseau RH.  


Nous vous proposons d’intervenir sur les missions suivantes :


  • Encadrer et faire monter en compétences votre collaborateur
  • Recueillir et analyser les besoins de la DRH en matière de systèmes d'information
  • Réaliser le cahier des charges et le planning tout en veillant à respecter le budget
  • Organiser l'implémentation des nouveaux projets comme la dématérialisation des dossiers du personnel, demande d’absences, contrats de travail, etc.
  • Mettre en œuvre des phases de test, réaliser et contrôler les recettes, superviser et gérer les habilitations
  • Assurer l’accompagnement des utilisateurs : définition de la stratégie, animation des formations, créations et mises à jour des différents supports (formation, modes opératoires, pilotage des opérations d’intégration)
  • Actualiser les bases documentaires de connaissance en support des process pour les utilisateurs
  • Prendre en charge la maîtrise d’œuvre : maintenance préventive, évolutive et corrective, recensement des anomalies, assistance aux utilisateurs, production de requêtes (contrôles et utilisateurs paie & ADP)
  • Élaborer et superviser le reporting social et les indicateurs RH : contrôle des données, conception des tableaux de bord et indicateurs réglementaires
  • Créer et animer un réseau de référents SIRH métier au sein des sites
  • Effectuer une veille des innovations technologiques et des différents aspects des SI pour être force de proposition



Au sein de l’équipe de la DRH au périmètre plus large que les SIRH, vous serez amené à contribuer aux autres missions de la direction (ex. participation à la mise en place d’outil d’automatisation interne, alimentation du portail utilisateurs, courriers dématérilaisés, …)


Et bien sûr vous épanouir au sein de notre équipe d’une trentaine de talents !


Les compétences clés :


-       Maîtrise du logiciel ADP DECIDIUM GE est primordial

-       Rigueur, sens de l’organisation et esprit d'équipe

-       Capacité d’animation transversale, savoir mener la conduire du changement


Aptitudes professionnelles :


-       Excellentes qualités relationnelles afin de faciliter les contacts quotidiens avec nos clients internes (managers et utilisateurs).

-       Sens de l’organisation et des priorités

-       Sens de la planification



Les petits plus : être force de proposition sur l’amélioration des méthodes et les évolutions des processus et des outils.


Rejoindre ADEF RESIDENCES c’est :


Choisir une entreprise associative, travailler avec une équipe engagée dans l’accomplissement d’une mission commune.

Bénéficier d’avantages sociaux : Statut CADRE + tickets restaurant + mutuelle + participation transport+ RTT+ télétravail + prime annuelle

Profil recherché

Issu d’une formation supérieure (master II, bac +5) spécialisée dans le domaine des RH (PAIE ET GTA), vous avez une expérience de 5 ans idéalement sur un poste similaire ou avez déjà contribué à un projet de déploiement d’un nouveau SIRH, idéalement en tant que Chef de projet et accompagné le changement auprès de divers utilisateurs.


Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel niveau avancé), les règles de paie et d’administration du personnel. Vous maitrisez le logiciel DECIDIUM GE.

Vous recherchez un poste dans des activités qui ont du sens et une utilité sociale ? Postuler dès à présent !


A compétences et qualifications équivalentes, cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap.


Processus de recrutement :


-       Étude de votre candidature et entretien téléphonique avec la CRH

-       Entretien opérationnel avec experts paie/SIRH

-       Réalisation d’un test de personnalité et entretien avec la DRH

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