RESPONSABLE FRONT OFFICE / RECEPTION - CASABLANCA-

Depuis plus de 30 ans, nous accompagnons nos clients pour le recrutement et la gestion de leurs collaborateurs. Nos experts métier, s’appuient sur un vivier qualifié de candidats pour les identifier, les former et les accompagner à la contribution du succès de votre entreprise. Première société indépendante au Maroc, DAMA apporte un conseil personnalisé dans l’analyse de votre besoin et une relation de proximité au soutien de votre performance. Son réseau étendu sur plusieurs secteurs d’activité permet de jumeler des personnes talentueuses avec des possibilités d’emploi qu’elles recherchent tout en proposant aux employeurs des solutions adaptées et des services correspondants à leurs besoins .
Nos champs d’expertises vont de l’intérim au placement (CDD, CDI) en passant bien évidemment par le recrutement, la formation, l’administration de la paie ainsi que le conseil et l‘accompagnement en RH.
Pour plus d’informations consultez notre site : www.dama.ma

Nous recrutons pour l'un de nos clients une Responsable front office/ Réception sur Casablanca.
Missions :
· Réception et émission des appels entrants et sortants : renseigner toute personne sur l’entreprise, filtrer les appels, prendre les messages, transmettre les communications.
· Réception et accueil des visiteurs, orientation et accompagnement des visiteurs, veiller au respect des exigences de sécurité/ sanitaires de l’entreprise par les visiteurs : port du masque, une seule personne dans l’ascenseur…
· Réception et distribution des courriers, factures, …..etc. avec l’enregistrement.
· Envoi des courriers express.
· Suivi des fournitures de bureau, eaux minérales et café : émission demandes d’achat et bons de commande
· supervision des agents de sécurité pour les badges d’accès des employés et des visiteurs.
· Gestion du parc automobile et gestion des réclamations concernant les véhicules en leasing.
· Gestion des commandes repas pour les employés et les visiteurs.
· Gestion des réservations des salles de réunions.
· Support aux équipes pour impression, photocopies, scann et reliures de documents.

De formation Bac+3/4 en assistanat ou équivalent avec une première expérience dans un poste similaire.

Compétences :
Bonne élocution (français, arabe, anglais)
Maîtrise du pack office
Dynamisme
Bonne présentation
Disponibilité immédiate.