Secrétaire polyvalent FH CAES 13

Septèmes-les-Vallons  - CDD (4 Mois)

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À propos de FORUM REFUGIES-COSI

Forum réfugiés-Cosi est une association sans but lucratif œuvrant pour l'accueil des réfugiés, la défense du droit d'asile et la promotion de l’état de droit, issue de la fusion en mai 2012 des associations Forum réfugiés et Cosi–promouvoir et défendre les droits.


Nos valeurs :

Forum réfugiés-Cosi met l’accueil et l’accompagnement au cœur de son action. Quelle que soit sa race, sa religion, sa nationalité, son appartenance à un groupe social ou ses opinions politiques, toute personne demandant la protection de la France au regard de la convention de Genève doit pouvoir bénéficier d’un accueil et d’un accompagnement à même de lui garantir un accès aux droits qui lui sont reconnus.

 Forum réfugiés-Cosi est solidaire envers ceux qui recherchent la protection et qui défendent les droits. Au quotidien cela se traduit par la défense du droit d’asile et des intérêts de ceux que l’on accueille mais aussi par l’appui aux organisations de la société civile dans les pays d’origine. Nous portons ainsi leur voix au quotidien auprès des décideurs et du grand public.


Forum réfugiés-Cosi favorise l’échange et le dialogue pour contribuer à faire évoluer les politiques publiques et les pratiques en matière d’asile et de défense des droits de l’Homme. Nous participons ainsi à de nombreux réseaux associatifs (RéFAC, EuRAC, ECRE, Ritimo, Comité de pilotage sur la rétention administrative, etc.). 


Les prises de position de Forum réfugiés-Cosi sont le fruit de l’analyse du travail de terrain et des problématiques rencontrées dans notre action quotidienne. Le plaidoyer doit servir en premier lieu les bénéficiaires de nos actions.

Description du poste

CDD à pourvoir dès que possible jusqu’au 31 janvier 2020.

Au sein du centre d’accueil et d’évaluation des situations (CAES) de Septèmes-les-Vallons, dans une équipe pluridisciplinaire de 7 personnes et sous la responsabilité du chef de service, vous êtes en charge de l’accueil et du secrétariat du centre.


Vous vous attachez à faciliter le travail de tous par une gestion rigoureuse de toutes les informations écrites et orales.


Vous avez pour missions principales l’accueil du public, la gestion du standard, le traitement du courrier et le traitement des données statistiques :


- Vous accueillez et orientez les personnes hébergées, effectuez des tâches de secrétariat classique : gestion du courrier, des fax et courriels, prise de notes, comptes rendus des différentes réunions institutionnelles…


- Vous effectuez des tâches de traitement administratif : archivage, classement des dossiers du centre, gestion des stocks de fournitures, gestion du registre de présence, 


- Vous avez en charge le suivi et la mise à jour des tableaux de bord logistiques et statistiques mensuels du centre sous la responsabilité du chef de service,


- Vous pouvez être amené dans le cadre des procédures administratives et comptables en vigueur au sein du service à tenir le cahier de caisse et ses justificatifs et gérer les aides financières des hébergés le cas échéant,


- Vous êtes amené à participer aux échanges avec les fonctions supports sous la responsabilité du chef de service,


- Vous êtes amené à venir en support à la coordination territoriale sur le volet technique et administratif,


- Vous êtes en capacité d’organiser votre travail et gérer les priorités.


Selon l'activité du service, d'autres missions connexes pourront vous être confiées.

Description du profil

Vous êtes rigoureux(se), doté(e) d'un bon esprit de synthèse et à l'aise au téléphone, et dans la gestion administrative.

Qualités relationnelles / Sens du service et de l’écoute / Qualités rédactionnelles / Organisation sont attendus.

Vous avez une assez bonne maîtrise des outils bureautiques et appréciez le travail d'équipe.

  • Baccalauréat
  • Très bon français écrit
  • Bonne maitrise des outils de bureautique (Word, Excel en particulier)
  • Esprit d’équipe, diplomate et bon relationnel
  • Langues étrangères appréciées
  • Permis de conduire exigé
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