Stagiaire Protocole / Invitations F/H
19e Arrondissement de Paris, France- Stage (6 mois)
À propos de Etablissement Public du Parc et de la Grande Halle de la Villette
L’EPPGHV est un établissement public national à caractère industriel et commercial (EPIC), placé sous la tutelle du Ministère de la Culture. Il a pour mission, d’une part d’animer d’exploiter et de promouvoir l’ensemble du parc de la Villette, d’une envergure de 55 hectares, d’autre part de développer et de diffuser des activités artistiques, pédagogiques et sociales ouvertes sur la ville. En 2018, la fréquentation de l’offre artistique et culturelle de l’établissement s’élève à près de 1.3 millions de personnes et 10 millions de visiteurs ont fréquenté le Parc de la Villette.
Le poste
Finalité
Participer aux échanges avec les institutionnels et les professionnels de la culture pour leurs venues aux spectacles (gestion des invitations et des places professionnelles). Collaborer également à la mise en œuvre des opérations de relations publiques telles que les soirées de première, les vernissages, les inaugurations...
Principales missions
En étroite collaboration avec la responsable, vous êtes directement associé à :
- la mise en œuvre de la politique d’invitation spécifique à chaque événement : constitution des listes d’invités, création et envoi des invitations numériques, réservations des places professionnelles, accueil des invités le soir des spectacles, reporting...
- la mise à jour du fichier de contacts institutionnels et professionnels
- l’organisation logistique pour la mise en œuvre des événements de relations publiques
Profil recherché
Formation : Etudes supérieures en communication ou management culturel
Savoir : Intérêt pour le spectacle vivant ; connaissance des outils informatiques (Word, Excel...) et la connaissance du fonctionnement d’une base de données serait très appréciée
Savoir-faire : Esprit de synthèse et aisance rédactionnelle; goût du travail en équipe et du terrain
Comportement professionnel : Aptitudes relationnelles ; Méthodique et rigoureux et sens de l’organisation.
Disponible en soirée et week-end
Informations complémentaires
Stage de 6 mois du 11 mars au 10 septembre 2019
Gratification : Gratification au taux en vigueur 577,50 € (sur la base d’un mois complet), remboursement 50% carte Navigo ou Vélib, Tickets restaurant
Candidatures : CV sans photo + Lettre de motivation
Date de limite de candidature au 10 février 2019