Assistant administratif (H/F)

Ivry-sur-Seine  - CDI

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À propos de ADEF

Et si c’était vous, notre talent de demain ?


REJOIGNEZ L’ADEF, ACTEUR ASSOCIATIF DU LOGEMENT ACCOMPAGNE,

Opérateur global du logement accompagné, l’ADEF gère 47 établissements et loge 9 000 personnes en Ile-de-France. L’ADEF accueille un public diversifié en besoin de logement temporaire, accompagne les personnes logées dans leurs parcours résidentiel, offre une qualité de vie optimale dans ses résidences et contribue au développement des territoires en coopérant activement avec les institutions publiques et les acteurs locaux.

Description du poste

L'ADEF recrute un assistant administratif (H/F)

En CDI, à temps complet, à Ivry-sur-Seine (94)


Au sein de la direction en charge des fonctions nettoyage, logistique et gestion du mobilier, vous êtes chargé de la gestion des relations avec les prestataires et de la gestion du personnel de la direction. 


VOS MISSIONS:


Gestion des relations avec les prestataires  

  • Participation à la préparation des budgets et des appels d’offre
  • Relation avec les fournisseurs et les prestataires (passation des commandes, suivi des livraisons, etc.)
  • Suivi des assurances (contrats, déclarations de sinistres, suivi des dossiers, etc.)
  • Gestion du parc de véhicules


Gestion du personnel

  • Gestion du personnel intérimaire : veille à l’application des règles juridiques, collecte des données, gestion administrative (relevés d’heures, facturation), contrôle et suivi en lien avec la DRH
  • Gestion du planning d’intervention des équipes itinérantes
  • Gestion du temps de travail : suivi de l’outil de relevé du temps de travail, ainsi que le suivi du fonctionnement des badgeuses / suivi de la facturation

Vous participez aux projets numériques/informatiques de la direction et êtes également chargé de la gestion administrative classique.Vous travaillez en relation étroite avec la DRH, les chefs d’exploitation pour la gestion du personnel intérimaire notamment, la direction financière et les prestataires.


LES CLES DE VOTRE SUCCES

  • Fiabilité, travail coopératif,
  • Méthodologie, rigueur, organisation,
  • Réactivité, diplomatie, pédagogie,
  • Bonne connaissance du droit social/RH,
  • Maîtrise du Pack office.

Description du profil

Diplômé Bac +2/3, vous justifiez d’une expérience réussie de 2 ans à un poste similaire. Vous recherchez un poste qui a du sens et une mission d’utilité sociale ? Postuler dès à présent.


A compétences et qualifications équivalentes, cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap.


Rejoindre l’ADEF c’est :

  1. Choisir une entreprise associative au service du public logé, travailler avec une équipe engagée dans l’accomplissement d’une mission commune.
  2. Bénéficier d’un parcours d’intégration, d’un management de proximité et d’une politique RH permettant une évolution de carrière et une mobilité géographique facilitée.
  3. Un package de rémunération attractif: fixe + prime d'intéressement + tickets restaurant + mutuelle + APAS.


Dans les conditions exceptionnelles liées à la crise du Coronavirus Covid 19, la Direction des Ressources Humaines de l'ADEF continue à traiter vos candidatures et adapte ses modalités de fonctionnement en assurant les entretiens à distance.

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