SECRETAIRE ACCUEIL (H/F)

La Mission Locale Jeunes d'Annecy (MLJBA) est spécialisée dans l'accompagnement et l'autonomie professionnelle des jeunes de 16 à 25 ans sortis du système scolaire. Des conseillers spécialisés dans l'accueil, l'information et l'orientation dans le domaine de l'emploi et de la formation. Notre zone d'intervention couvre 80 communes du bassin annécien avec plusieurs lieux d'accueil.

Vous travaillerez comme secrétaire administratif et accueil au sein d'une association.

Missions :

• Accueil du public, renseignements, conseils

• Réception appels téléphoniques

• Organiser, classer, archiver

• Elaborer le suivi à partir d’outils techniques clairs des documents administratifs

• Assurer une information courante auprès des adhérents, partenaires, collaborateurs à travers divers moyens (courriers, mailing, téléphone)

• Etablir des statistiques à partir des logiciel d’inscriptions

• Assurer les liens avec les prestataires, les collaborateurs, les partenaires pour une gestion rigoureuse des dossiers administratifs

Compétences, expériences et qualités requises :

• BAC +2 ou équivalent, expérience en secrétariat, accueil du public, gestion administrative.

• Connaissance en matière d’administration, de classement

• Connaissance du milieu associatif

• Connaissance des Institutions est un plus (CAF, Ville, CD, état etc…)

• Aptitudes relationnelles et sens de la discrétion professionnelle

• Capacité de travail en équipe et en réseau, rigueur

• Capacité rédactionnelle

• Maîtrise des outils de bureautique (Pack office, TIC, Outlook, …)

• Capacité d’écoute, de travail collaboratif, initiative et autonomie