Secrétaire administratif H/F

L’Union Cépière Robert Monnier est une Association reconnue d’intérêt général qui œuvre depuis plus de 70 ans, en Occitanie, auprès de personnes fragiles ou en situation de précarité.
Elle propose un accompagnement social vers et dans la vie quotidienne, l’hébergement, le logement, la santé, la formation et l’emploi.
Grâce à l’implication de plus de 450 salariés et 50 bénévoles, elle apporte aux personnes accompagnées un service qualitatif et innovant.

L’UCRM est aujourd’hui à la recherche d'un Secrétaire administratif H/F en CDI à temps plein pour son Etablissement et Service de Réadaptation Professionnelle (ESRP) à Toulouse.

L'ESRP de 84 places, accueille des personnes reconnues « Travailleur Handicapé », inscrites dans une démarche de reconversion professionnelle et propose un accompagnement global à la réalisation de leur projet.

Directement rattaché(e) au Responsable du Secteur Handicap, vos missions seront les suivantes :

• Accueil physique et téléphonique ,
• Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques,
• Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage),
• Traitement et mise en forme des documents, notes, courriers, décisions, procès-verbaux d'examen, arrêtés,
• Prises de notes et rédaction de comptes-rendus,
• Préparation et suivi de dossiers usagers,
• Gestion des dossiers de rémunération,
• Participation à l'organisation des examens,
• Reproduction des documents, classement et archivage des documents : courriers, notes, comptes rendus, décisions,
• Gestion des fournitures du service et matériels de bureau.

Savoir-faire requis :

• Savoir utiliser les outils informatiques (logiciel : CERES, Via trajectoire)
• Accueillir et orienter les appels et les demandes téléphoniques ainsi que les personnes,
• Respecter le secret professionnel
• Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome
• Organiser et prioriser les activités de secrétariat
• Savoir en équipe

• Vous avez une expérience de 2 à 5 ans sur une fonction similaire
• Vous êtes une personne rigoureuse et organisée
• Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles
• Vous maitrisez les techniques de secrétariat et d'accueil physique et téléphonique
• La connaissance du secteur médico-social est un plus

Les conditions sur le poste :

• CDI à pourvoir à partir de mi avril 2023
• Temps complet
• Localisation : Toulouse - 28 rue de l'aiguette 31100 Toulouse
• Rémunération selon ancienneté professionnelle et les dispositions de l’Accord Collectif applicable au sein de l’Association
• Autres avantages : Indemnité kilométrique vélo/ CSE/ Congés fidélité ..