SECRETAIRE ADMINISTRATIVE ET JURIDIQUE EN DROIT PUBLIC (H/F)

ACquisition, Traitement et Réalisations InformatiqueS, ACTRIS, est une société brestoise d’ingénierie en informatique technique & scientifique et en électronique, membre du groupe Genaris.
ACTRIS intervient dès la spécification du besoin jusqu'au déploiement de ses réalisations et accompagne ses clients dans le cadre de l'assistance technique, la maintenance et l'évolution de leurs systèmes.
Notre savoir-faire et nos exigences accompagnent depuis 25 ans nos clients sur les marchés tels que le naval, ports, océanographie, défense, aquaculture, aéronautique, laboratoires, ingénierie routière, sécurité ou encore santé et sport, nous avons développé avec nos clients un haut niveau de maîtrise technologique.
Spécialisée en acquisition et traitement de données, nous développons des projets dans les domaines des systèmes embarqués innovants, de la conception de cartes électroniques spécialisées (calculateur, vidéo, capteur, enregistreur, ...) et du développement de logiciels scientifiques.
Rejoignez nous afin de renforcer nos équipes.

Rattaché à la Directrice Générale Adjointe, en vous assurant au préalable de la conformité de toutes les fonctions administratives et juridiques des marchés et du droit public, vous serez en charge de :

• L'accueil physique et téléphonique
• Gérer le courrier et la réception des colis et du suivi du stock
• Créer les dossiers et mettre en page les documents, procéder au classement et à leur archivage
• Mettre en place et suivre les protocoles
• Être garant des procédures de la commande publique : rédaction des documents administratifs des dossiers relatifs aux marchés publics à partir de la réponse à appel d'offres et pendant toute la phase de développement du contrat (règlement de consultation, CCAP, acte d'engagement, notification, avenant...).
• Préparer les matrices de conformité et suivre les échéances de chaque contrat.
• Réaliser le suivi des tableaux de bord et de les saisir dans les outils métiers
• Préparer le reporting mensuel et vient en appui de l'administration des ventes
• Oevrer à la coordination transverse et hebdomadaire des services (RH, Direction, Pilotage, ADV…)

Justifiez-vous ?

• D'une formation minimum Bac +2/3 dans le secrétariat avec une spécialité dans le domaine du droit public
• D'une première expérience réussie sur un poste similaire.

Maitrisez-vous ?

• La commande publique
• La Suite office 365 (logiciels Word, Excel et Macro.

Votre profil ...

• Capacité d'analyse et force de proposition
• Capacité à travailler en transversalité
• Capacité relationnelle écrite et orale
• Polyvalence, sens de l'organisation et de la rigueur
• Rigueur et mise en application des procédures demandées
• Suite office 365

Nos réponses sur-mesure sont vos vecteurs de différenciation et contribuent à votre développement.
Venez cultiver votre différence avec ACTRIS et nous vous offrirons des possibilités d’évolution dans notre société.