Secrétaire ADV, Gestion Administrative

Émerainville, France CDI

À propos de MICRONOR SAS

La société MICRONOR SAS dispose de 2 établissements industriels en Région Parisienne avec 49 salariés.
· 2 activités en galvanoplastie dans le 77 et le 93
· 1 activité en scellement verre métal et brasage céramique métal dans le 77

Notre société existe depuis 1968 et reste une entreprise « familiale ».

Le poste

Vous travaillez en étroite collaboration avec la Responsable BU des traitements de surfaces pour l’industrie

 

Missions :

·         Déballage des cartons clients et comptage des pièces

·         Traitement de la commande : saisie sur l’ERP Divalto, ouverture de la revue de contrat, envoi AR au client, ..

·         Lancement des Ordres de Fabrication

·         Edition du BL client et commande de transporteur

·         Envoi des devis aux clients et relances commerciales

  • Gestion des demandes entrantes (emails, téléphone) et accompagnement téléphonique des prospects/clients

·         Mise à jour de la base informatique DIVALTO des données clients

·         Mise à jour du tableau de suivi des demandes prospects/clients

·         Emettre les commandes d’approvisionnements pour la production (matières premières, pièces détachées, consommables, outillages, entretien)

·         Suivre et relancer les commandes fournisseurs en cours pour garantir les délais de livraison

·         Validation des livraisons fournisseur pour bon à payer comptable

·         Saisie des tarifs de vente dans Divalto et des tarifs achat

·         Suivi de différents tableaux Excel : Suivi des commandes, chiffres du jour

·         Accueil réception physique des visiteurs, Gestion des appels téléphoniques, organisation de réunions, archivage (classement physique et numérique), interface relationnelle avec les collaborateurs, emballage………

Profil recherché

Profil académique :

  • Au minimum BTS et 3 ans d’expérience dans des entreprises industrielles

  • Maîtrise des outils bureautiques & de communication (Excel, Word, Outlook, ……………)

  • La connaissance de l’ERP Divalto est un plus

Profil personnel :

  • Volonté de travailler dans une PME où la polyvalence est de rigueur

  • Autonome, méthodique, organisé

  • Curiosité technique puisque nos activités sont industrielles et reconnues comme des procédés spéciaux

Détails sur le poste
Émerainville, France
CDI
Propulsé parTaleez