ASSISTANT ADMINISTRATIF (COMPTABILITE - RH - ADV) (H/F)

Grande Nouvelle!!!
TWEETT EMPLOI, votre partenaire d'emploi, situé dans les Hauts-De-France grâce à ses 2 agences de La Bassée et La Madeleine, se projette vers l'avenir et deviendra prochainement "WORKEEZ by TWEETT EMPLOI", la première plateforme phygitale RH munie de sa propre application qui offrira à ses partenaires, candidats et employeurs, une approche innovante et différenciante du marché du travail et du monde du recrutement.
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Nous recherchons pour notre client un(e) assistant(e) administratif(ve) avec fonctions comptables, ADV (administrations des ventes) et RH, sur le secteur de Douvrin (5 min de La Bassée / 15 min de Béthune / 20 min de Lens / 30 min de Lille).

Contrat: Intérim entre 3 et 6 mois + CDI à l'issue
Démarrage: Au plus vite
Horaires hebdomadaire: 39 h
- Lundi 8h-12h / 13h-17h
- Mardi 8h-12h / 13h-17h
- Mercredi 8h-12h / 13h-17h
- Jeudi 8h-12h / 13h-17h
- Vendredi 8h-12h / 13h-16h

Salaire: à partir de 2 200 € bruts mensuels pour 169h (négociable selon expérience et profil)
Environnement de travail: bureaux dans un bâtiment industriel.

Compétences requises
Savoir-faire :

→ Gestion administrative du personnel
→ Gestion administrative générale
→ Gestion des stocks et des approvisionnements [Fournitures de bureau]
→ Comptabilité générale
→ Modalités d'accueil
→ Méthode de classement et d'archivage
→ Utilisation outils informatiques :
o Sage Version i7 ou 100C [GesCom / Compta]
o Pack Office 2016 [ Word / Excel / Outlook / Access / …]

Activités Administratives :

→ Accueillir une clientèle physique et téléphonique [Français / Anglais]
→ Tenir un répertoire des appels entrants
→ Gérer le courrier [Tri / Ouverture / Distribution]
→ Renseigner un client
→ Réaliser les recherches documentaires en lien avec l'activité de la structure ou du service et les transmettre ou les archiver
→ Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
→ Gérer les stocks et approvisionnements des fournitures de bureau
→ Gérer les ouvertures de compte [Clients / Fournisseurs]
→ Gérer la saisie des commandes clients
→ Gérer la facturation clients
→ Gérer l’administratif des réunions de travail [Préparation / Compte-rendu]
→ Gérer l’analyse des risques financiers [Clients / Fournisseurs]
→ Gérer certains litiges avec des clients ou fournisseurs en lien avec l’organisme juridique
→ Gérer les abonnements sous acceptation de la direction
→ [Téléphone / EDF / EAU / Internet / …]
→ Mettre en place des procédures écrites pour chaque tâche

Activités Comptables :

→ Enregistrer des opérations comptables du rapprochement des pièces comptables au paiement
→ Frais généraux / Achats / Ventes / Frais divers
→ Etablir des déclarations fiscales et sociales [TVA / DEB / DPAE / …]
→ Réaliser un suivi de trésorerie [Budget de trésorerie / Gestion au quotidien]
→ Etablir un état de rapprochement bancaire
→ Gestion du compte bancaire [Enregistrement des frais / RIB / …]
→ Préparer les document clients [Facture / Bon de Livraison / Avoir / …]
→ Réaliser des opérations de recouvrement de créances
→ Réaliser des opérations de suivi des paiements
→ Effectuer des relances clients

Activités commerciales / ADV:

- Prise de RDV
- Prise d'appels clients (français et anglais)
- Relance des devis
- Organiser des déplacements

Expérience: de 3 à 5 ans sur un poste similaire EN MILIEU INDUSTRIEL
Qualifications: Niveau BAC ou plus en comptabilité

Savoir-faire :
- Gestion administrative du personnel
- Gestion administrative générale
- Gestion des stocks et des approvisionnements [Fournitures de bureau]
- Comptabilité générale
- Modalités d'accueil
- Bon contact client / Bagout / Attrait pour les tâches commerciales
- Méthode de classement et d'archivage
- Utilisation outils informatiques :
o Sage Version i7 ou 100C [GesCom / Compta] (Ou CEGID OU CIEL)
o Pack Office [ Word / Excel / Outlook / Access / …]

Savoir-être :
- Rigueur et organisation
- Aptitude à la gestion du stress
- Bon relationnel
- Discrétion et concentration
- Réactivité et flexibilité