Secrétaire comptable H/F

L'Ufcv est une Association de jeunesse et d'éducation populaire, reconnue d'utilité publique. Depuis plus de 100 ans, elle développe des actions innovantes pour répondre aux enjeux sociétaux de son époque. Elle est présente au niveau national et ses bénéficiaires sont de plus de 120 000 personnes par an, accompagnés par plus de 1 000 salariés.

L'Ufcv pour sa Délégation Occitanie recherche son ou sa futur.e secrétaire comptable des activités de la région.

La région Occitanie, forte de son expérience et sa présence au sein des réseaux régionaux intervient sur plusieurs activités : animation territoriale (accueils loisirs, temps extrascolaires, projet inclusion, projet sénior, crèches), la formation et l'insertion professionnelle, le BAFA, les vacances adaptées et les services civiques.

Le siège régional de la Délégation est situé à Toulouse, et complété par deux autres lieux d’activité stratégiques de Montpellier et Perpignan.

L'Ufcv Occitanie est représentée par 160 collaborateurs répartis sur les différents sites de la région. Le poste à pourvoir est attaché au Département administratif et financier pour compléter notre équipe administrative et comptable composée de 8 collaborateurs.trices, qui sont sous la responsabilité de notre Coordonnatrice des services administratifs et Responsable Administrative et Financière.

Finalités et enjeux du poste :

• Contribuer à la gestion administrative des activités
• Assurer l’accueil téléphonique et physique des usagers et la qualité des renseignements donnés
• Contribuer à garantir la bonne tenue de la comptabilité de la Délégation Régionale Occitanie
• Contribuer au bon fonctionnement général de la délégation

Vos principale missions :

Missions en relation avec les usagers :

•  Assurer l’accueil téléphonique et physique sur le site
• Renseigner et orienter les clients sur les activités et services de l'Ufcv, les conditions et procédures d'inscription aux activités.

Support sur l’administration d’activités de l’Ufcv :

• Traitement des dossiers des services civiques et de leurs formations.
• Gestion des inscriptions dans les logiciels ou autres supports désignés pour la gestion de l'activité, conformément aux procédures en vigueur.

Fonction d’assistant comptable :

En lien avec l’équipe comptable (3 salariés) :

• Enregistrement des pièces comptables (achats, notes de frais, écritures de banque et de caisse, comptabilité des séjours et sessions)
• Préparation des virements fournisseurs et notes de frais, des avances
• Contrôle et intégration des écritures d'interface en provenance des logiciels métiers

Informations contractuelles et avantages Ufcv :

Poste à pourvoir en CDD temps plein dès que possible pour une durée de 1 an

Salaire indicatif conventionnel base CCN ECLAT indice 260 soit 1716.20€ brut base hors primes conventionnelles et reconstitution de carrière éventuelles)

Avantages salariés : prime de reconstitution de carrière, prime familiale, ancienneté, CSE

Qualifications :

Vous disposez d'une formation en gestion comptabilité/ administration BAC +2 ou équivalent

Expériences :

• Minimum 1 ans d’expérience professionnelle dans le domaine administratif et comptable
• La connaissance du fonctionnement associatif est un plus

Compétences attendues :

• Aisance relationnelle et téléphonique
• Maîtrise des savoirs et techniques de base en comptabilité
• Qualités rédactionnelles
• Bonne organisation et rigueur

Savoirs-êtres :

• Rigueur et sens de l’organisation
• Respect de la confidentialité des informations traitées
• Capacité d’intégration et de travail au sein d’une équipe
• Capacité à rendre compte