Secrétaire coordinateur H/F

L’Association Départementale de Sauvegarde de l'Enfance, de l'Adolescence et des Adultes en difficulté du Var a pour mission l’accueil, l’accompagnement et la prise en charge de jeunes enfants, d’adolescents et d’adultes souffrant de troubles psychiques ou de difficultés d’insertion sociale.

Avec 21 établissements et services autorisés et/ou habilités regroupés en 4 pôles et près de 480 collaborateurs, l’association intervient auprès de plus de 6 000 bénéficiaires sur l’ensemble du département du Var.

Notre mission s’inscrit autour de 4 valeurs : la confiance, le respect, la loyauté et l’écoute.

Nous recrutons un Secrétaire coordinateur H/F pour intégrer notre Pôle Mineurs Non Accompagnés au sein de la structure de Cuers.

Le pôle MNA accueille à ce jour près de 450 jeunes mineurs non accompagnés sur tout le territoire Varois.

Vos missions consisteront à :

• Collaborer avec les secrétaires afin d’assurer l’harmonisation des différents documents internes

• Associé à l’équipe de direction, inscrire ses interventions dans le cadre de la démarche qualité et des actions d’amélioration

• Participer à l’organisation et la communication interne et externe du Pôle

• Veiller à l’actualisation des documents administratifs du Pôle et à la communication des informations transversales interne et externe

• Assurer les tâches administratives liées aux services (programmation, rédaction de courriers, notes, comptes-rendus), la facturation mensuelle, le contrôle des factures et le paiement par carte

• Assurer la diffusion des informations relatives au suivi de l’activité (facturation, tableaux de suivi)

• Accompagner la consolidation des données pour le rapport d’activité

• Veiller à la tenue des outils de suivi et organiser des groupes de travail visant à leur harmonisation ainsi qu’à l’amélioration des procédures (documentation sur le serveur et l’intranet)

• Renseigner les tableaux de bord relatifs à l’activité

• Accompagner l’appropriation par l’ensemble des professionnels des outils numériques de fonctionnement et de communication.

Vous êtes titulaire d'un diplôme en secrétariat et/ou d'une expérience significative à ce poste ?

Vous maitrisez les outils bureautiques, informatique et vous pensez que le travail en équipe est la clé de la réussite ?

N'attendez plus pour nous rejoindre !

Nos avantages

• Titre restaurant (10€/jour travaillé)

• Congés trimestriels (9 jours/an en plus des CP)

• Chèques-vacances Chèques-cadeaux

• Tarifs réduits sur les loisirs

• Accord de télétravail

• Accès à la formation professionnelle

• Indemnité Km vélo