Secrétaire d’accueil - F/H

Lyon, FranceCDD  (3 mois)

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À propos de  FORUM REFUGIES

Forum réfugiés est une association sans but lucratif, qui
›      accueille, héberge et accompagne les demandeurs d’asile et les réfugiés de toutes origines afin d’accélérer leurs démarches administratives et leur intégration en France,
›      apporte un conseil juridique aux étrangers retenus en centres de rétention administrative,
›      défend et promeut les droits humains et la démocratie dans le monde, en lien avec les associations locales et les pouvoirs publics,
›      gère un centre de documentation et de formation à destination des professionnels des migrations et du grand public,
›      développe des actions de sensibilisation et de plaidoyer pour faire progresser le droit d’asile.

Forum réfugiés place au cœur de son fonctionnement les valeurs de diversité et d’inclusion. Ainsi, nos recrutements sont ouverts à tous, et chaque candidat bénéficie d’une égalité de traitement.

Le poste

Au sein du CMAE  et sous la direction de la cheffe de service, votre mission principale sera d’assurer les missions générales de secrétariat du centre de mise à l’abri et d’évaluation des jeunes migrants.

Vous interviendrez en appui d’une équipe pluridisciplinaire de  22 personnes dans le cadre des missions suivantes : 

• le lien avec les services de la Métropole afin de valider administrativement l’entrée dans le dispositif des jeunes,
• la mise à jour simultanée de la base de données des admissions via le logiciel informatique dédié,
• les tâches de secrétariat classiques (standard téléphonique, rédaction des comptes rendus de réunions, gestion de la boîte électronique du site, traitement du courrier, l’archivage des dossiers…),
• l’application des procédures administratives et comptables en vigueur au sein du service (tenue du cahier de caisse et des justificatifs),
• la centralisation, saisie et mise à jour des données statistiques de l’activité du service, et leur diffusion selon les modalités définies en interne. 

Affectation : CMAE de Lyon (69)

Poste à pourvoir : CDD 3 mois à pourvoir dès que possible

Rémunération et avantages : sur la base de la convention collective FEHAP51, statut non-cadre, salaire brut mensuel à partir de 1709 € (selon expérience sur poste similaire), auquel s'ajoute une prime fixe liée à l'indemnité issue de la conférence des métiers, dont le montant est déterminé par dispositions légales (A ce jour, elle s’élève à 238 euros bruts mensuels pour un temps complet) et une prime conventionnelle variable de 5% versée bi-annuellement, mutuelle, CSE (Tickets restaurants, offres culturelles, etc.) 

Profil recherché

• Baccalauréat minimum exigé 
• Expérience souhaitée
• Bon français écrit et aisance rédactionnelle
• Maitrise des outils de bureautique notamment Word, Excel et d’un système de base de 
données
• Bon relationnel, diplomate et esprit d’équipe
• Capacité à détecter les urgences et les priorités
• Rigueur et sens de l’organisation, adaptation aux changements, réactivité

Détails sur le poste
Lyon, France
CDD (3 mois)
Administration
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