Secrétaire d'accueil F/H

SOLIHA Provence agit depuis plus de 70 ans pour améliorer les conditions d’habitat des personnes aux revenus modestes, favoriser l’accès et le maintien dans un logement décent, produire et gérer une offre de logements de qualité à loyer abordable, contribuer à la redynamisation des quartiers et centres anciens dégradés, et promouvoir l’innovation sociale.

Association SOLIHA Provence, membre du 1er réseau national associatif pour l'amélioration de l'habitat, propose un contrat de travail à durée déterminée de 6 mois dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, un(une) secrétaire d'accueil basé(e) au siège social de l'association (Marseille 13ème).
Le(a) candidat(e) prendra en charge l'accueil, le standard et diverses tâches administratives :
-L'accueil physique du public afin de l'orienter vers la personne concernée ;
-L'accueil téléphonique afin de qualifier l'appel, de traiter la demande, ou de l'orienter par mail ou transfert d'appel vers les collaborateurs et experts métiers concernés ;
-Le traitement du courrier et son enregistrement, le classement, la rédaction de courriers ;
-La saisie de données dans des tableaux de bord ;
-La gestion de diverses tâches administratives (commandes de fournitures, réservation de salles )
Avantages : tickets restaurant, mutuelle prise en charge par l'employeur, participation de l'employeur aux frais de transport en commun
Possibilité d'évoluer vers un CDI

Formation : BAC PRO secrétariat ou équivalent

Connaissances et qualités requises : Maîtrise des outils bureautiques (internet, logiciels Word et Excel), sens du contact et de l’accueil, rigueur et organisation.

Expérience souhaitée :  3 ans dans le secrétariat.