SECRETAIRE D'ACCUEIL H/F

La Mission Locale Jeunes d'Annecy (MLJBA) est spécialisée dans l'accompagnement et l'autonomie professionnelle des jeunes de 16 à 25 ans sortis du système scolaire. Des conseillers spécialisés dans l'accueil, l'information et l'orientation dans le domaine de l'emploi et de la formation. Notre zone d'intervention couvre 80 communes du bassin annécien avec plusieurs lieux d'accueil.

Une association recrute un(e) assistant(e) d'accueil en CDD jusqu'à septembre 2022.

Vos missions seront les suivantes :

• Assurer des temps d’accueil physique, téléphonique, mailings (Accueil du public, renseignements, conseil et réception appels téléphoniques).
• Assurer des permanences d’accueil et effectuer des inscriptions à partir du logiciel (Inscription aux activités et Accueil de Loisirs).
• Assurer une fonction de veille et d’alerte sur les dossiers pour bien anticiper les tâches à effectuer, organiser, classer, archiver.
• Elaborer le suivi à partir d’outils techniques clairs les documents administratifs.
• Assurer une information courante auprès des adhérents, partenaires, collaborateurs à travers divers moyens (courriers, mailing, téléphone).
• Etablir des statistiques à partir des logiciel d’inscriptions et mise en forme de document de synthèse.
• Assurer des liens avec tous les prestataires, les collaborateurs, les partenaires pour une gestion rigoureuse des dossiers administratifs.

Profil recherché:

• BAC +2 ou équivalent, expérience en secrétariat, accueil du public, gestion administrative.
• Connaissance en matière d’administration, de classement.
• Connaissance du milieu associatif.
• Connaissance des Institutions est un plus (CAF, ville, CD, état etc…).
• Aptitudes relationnelles et sens de la discrétion professionnelle.
• Capacité de travail en équipe et en réseau, rigueur.
• Capacité rédactionnelle.
• Maîtrise des outils de bureautique (Pack office, TIC, Outlook, …).
• Capacité d’écoute, de travail collaboratif, initiative et autonomie.
• Maitrise de l’environnement AIGA est un plus (logiciel Noé).
• Ethique

A noter :

• Recrutement sous CDD prévu jusqu’en septembre, 20 h par semaine.
• Salaire : 946,79 € brut / 20 h semaine.
• 6 semaines de congés payés.