Forum réfugiés-Cosi est une association sans but lucratif, qui
› accueille, héberge et accompagne les demandeurs d’asile et les réfugiés de toutes origines afin d’accélérer leurs démarches administratives et leur intégration en France,
› apporte un conseil juridique aux étrangers retenus en centres de rétention administrative,
› défend et promeut les droits humains et la démocratie dans le monde, en lien avec les associations locales et les pouvoirs publics,
› gère un centre de documentation et de formation à destination des professionnels des migrations et du grand public,
› développe des actions de sensibilisation et de plaidoyer pour faire progresser le droit d’asile.
Au sein du Centre provisoire d’hébergement (CPH) et sous la responsabilité hiérarchique du chef de service, vous êtes en charge du secrétariat du service, de la gestion du standard, traitement du courrier et traitement de données statistiques, en doublure avec l’autre secrétaire présente à temps plein sur le site de Lyon.
Vous vous attachez également à faciliter le travail de tous par une gestion rigoureuse de toutes les informations écrites et orales.
Vos principales missions sont :
Gérer l’accueil téléphonique : réception/communication des messages,
Gérer l’accueil physique : orientation des réfugiés sur les salariés du service ou les partenaires, gestion des permanences, traitement de certaines demandes administratives avec les bénéficiaires, Assurer la gestion du matériel : suivi et maintenance de l’équipement du service (copieur/fax, procédure informatique, matériel bureautique …),
Suivi quotidien des courriers, télécopies et courriels (arrivée et départ),
Gestion, suivi et vérification des courriers en instance et des boites de courriers,
Enregistrement du courrier et gestion du planning des RDV,
Rédaction de notes et comptes-rendus,
Archivage des dossiers,
Réalisation des saisies informatiques et mise à jour des tableaux statistiques,
Gestion des commandes, des factures
Veille sur l’affichage obligatoire à destination des salariés et des hébergés
Affectation : CPH (site de Vaulx-en-Velin), déplacements fréquents au niveau local
Poste à pourvoir : CDI à mi-temps, à pourvoir dès que possible
Temps de présence souhaité (planning prévisionnel) Lundi/ Mardi/ Mercredi/ Jeudi/ Vendredi : 9h -12h30 (17.5 heures/semaine).
Merci de nous faire part de votre motivation à travailler sur un temps partiel.
Rémunération et avantages : sur la base de la convention collective FEHAP51, statut non cadre, salaire brut annuel entre 10330 € et 11050 € (selon expérience sur poste similaire) incluant une prime conventionnelle de 5% versée bi-annuellement, mutuelle, CE (Tickets restaurants, offres culturelles, etc.)
Baccalauréat minimum
Intérêt pour le secteur social
Bon relationnel, diplomate et esprit d’équipe
Maitrise des outils de bureautique notamment Word, Excel et d’un système de base de données Rigueur et sens de l’organisation, adaptation aux changements, réactivité
Capacité à gérer le stress et un rythme soutenu
Permis de conduire