Secrétaire - F/H

Toulon, France CDD (2 mois) - 17,5h / semaine

À propos de FORUM REFUGIES

Forum réfugiés est une association sans but lucratif, qui
›      accueille, héberge et accompagne les demandeurs d’asile et les réfugiés de toutes origines afin d’accélérer leurs démarches administratives et leur intégration en France,
›      apporte un conseil juridique aux étrangers retenus en centres de rétention administrative,
›      défend et promeut les droits humains et la démocratie dans le monde, en lien avec les associations locales et les pouvoirs publics,
›      gère un centre de documentation et de formation à destination des professionnels des migrations et du grand public,
›      développe des actions de sensibilisation et de plaidoyer pour faire progresser le droit d’asile.

Forum réfugiés place au cœur de son fonctionnement les valeurs de diversité et d’inclusion. Ainsi, nos recrutements sont ouverts à tous, et chaque candidat bénéficie d’une égalité de traitement.

Le poste

Au sein du service SPADA 83 et sous la direction de la Cheffe de Service Ajointe, vos missions principales seront :

  • Effectuer le suivi quotidien des courriers, traitement et suivi des courriels en instance 

  • Procéder à l’enregistrement, au tri, au classement et à l’envoi du courrier 

  • Gérer les appels téléphoniques 

  • Rédiger les comptes rendus de réunion 

  • Procéder à l’archivage des dossiers 

  • Gérer les stocks et les commandes, comptabilité (gestion des factures, navettes), achats des billets de train 

  • Assurer la gestion du matériel : suivi et maintenance des équipements du service

  • Assurer la gestion financière 

  • Soutenir les rendez-vous dédiés aux personnes bénéficiaires de la protection internationale


Affectation : SPADA de TOULON

Poste à pourvoir : CDD renouvelable à raison de 17.5 heures par semaine - à pourvoir dès que possible

Rémunération et avantages : sur la base de la convention collective FEHAP51, statut non cadre, salaire brut mensuel à partir de 845 € (selon expérience sur poste similaire), auquel s'ajoute une prime fixe issue de la conférence des métiers, dont le montant est déterminé par dispositions légales (A ce jour, elle s’élève à 238 euros bruts mensuels pour un temps complet) et une prime variable conventionnelle de 5% versée bi-annuellement, mutuelle, CSE (Tickets restaurants, offres culturelles, etc.)

Profil recherché

• Baccalauréat minimum
• Expérience souhaitée en secrétariat et/ou gestion/comptabilité
• Intérêt pour le secteur social
• Bon relationnel, diplomate et esprit d’équipe
• Maitrise des outils de bureautique notamment Excel et d’un système de 
base de données
• Rigueur et sens de l’organisation
• Adaptation aux changements, réactivité
• Capacité à gérer le stress et un rythme soutenu

Détails sur le poste
Toulon, France
CDD (2 mois) - 17,5h / semaine
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