Secrétaire H/F

L’Association Départementale de Sauvegarde de l'Enfance, de l'Adolescence et des Adultes en difficulté du Var a pour mission l’accueil, l’accompagnement et la prise en charge de jeunes enfants, d’adolescents et d’adultes souffrant de troubles psychiques ou de difficultés d’insertion sociale.

Avec 21 établissements et services autorisés et/ou habilités regroupés en 4 pôles et près de 480 collaborateurs, l’association intervient auprès de plus de 6 000 bénéficiaires sur l’ensemble du département du Var.

Notre mission s’inscrit autour de 4 valeurs : la confiance, le respect, la loyauté et l’écoute.

Nous recrutons un Secrétaire H/F pour intégrer notre Pôle Milieu Ouvert au sein du Service d'Investigation Éducative de La Valette-du-Var.

Le pôle Milieu Ouvert a pour but d’aider à la réduction ou à la disparition du danger encouru par l’enfant dans son lieu de vie. Les parents sont mobilisés et soutenus dans leurs droits et devoirs afin que l’intérêt de l’enfant soit préservé.

Vos missions consisteront à :

• Accueillir et informer les personnes

• Gérer le courrier du service, le classement et l’archivage

• Apporter au Chef de service et aux Intervenants éducatifs tous les éléments nécessaires au bon fonctionnement de leur action

• Gérer le pan administratif de l’activité dans les délais impartis

• Planifier les échéances, convocation au premier RDV, constitution du dossier et outils du droit des personnes à remettre à la famille, envoyer les fiches navettes aux circonscriptions UTS

• Créer et mettre à jour les dossiers des bénéficiaires

• Mettre à jour les bases de données et les tableaux de suivi de l’activité des travailleurs sociaux et psychologues

• Rédiger les courriers, notes, comptes rendus, etc.

Possibilité de renouvellement.

Vous êtes titulaire d'un diplôme en secrétariat et/ou d'une expérience significative à ce poste ?

Vous maitrisez les outils bureautiques, informatique et vous pensez que le travail en équipe est la clé de la réussite ?

N'attendez plus pour nous rejoindre !

Nos avantages

• Titre restaurant (10€/jour travaillé)

• Congés trimestriels (9 jours/an en plus des CP)

• Chèques-vacances Chèques-cadeaux

• Tarifs réduits sur les loisirs

• Accord de télétravail

• Accès à la formation professionnelle

• Indemnité Km vélo