Secrétaire H/F

L’Association Départementale de Sauvegarde de l'Enfance, de l'Adolescence et des Adultes en difficulté du Var a pour mission l’accueil, l’accompagnement et la prise en charge de jeunes enfants, d’adolescents et d’adultes souffrant de troubles psychiques ou de difficultés d’insertion sociale.

Avec 21 établissements et services autorisés et/ou habilités regroupés en 4 pôles et près de 480 collaborateurs, l’association intervient auprès de plus de 6 000 bénéficiaires sur l’ensemble du département du Var.

Notre mission s’inscrit autour de 4 valeurs : la confiance, le respect, la loyauté et l’écoute.

Nous recrutons un Secrétaire H/F pour intégrer notre Pôle Milieu Ouvert au sein de la structure de l'AEMO de Toulon.

Le pôle Milieu Ouvert a pour but d’aider à la réduction ou à la disparition du danger encouru par l’enfant dans son lieu de vie. Les parents sont mobilisés et soutenus dans leurs droits et devoirs afin que l’intérêt de l’enfant soit préservé.

Vos missions consisteront à :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique ;

• Assurer les tâches administratives liées au service : rédaction de courriers, notes, comptes-rendus, etc ;

• Renseigner et orienter les bénéficiaires et partenaires ;

• Créer et mettre à jour les dossiers des bénéficiaires et les bases de données ;

• Assurer la diffusion et l’affichage de l’information ;

• Participer aux réunions de service ;

• S’assurer de la mise à jour du planning mensuel des présences.

Vous êtes titulaire d'un diplôme en secrétariat et/ou d'une expérience significative à ce poste ?

Vous maitrisez les outils bureautiques, informatique et vous pensez que le travail en équipe est la clé de la réussite ?

N'attendez plus pour nous rejoindre !

Nos avantages

• Titre restaurant (10€/jour travaillé)

• Congés trimestriels (9 jours/an en plus des CP)

• Chèques-vacances Chèques-cadeaux

• Tarifs réduits sur les loisirs

• Accord de télétravail

• Accès à la formation professionnelle

• Indemnité Km vélo