Secrétaire/hôte(sse) d'accueil médical(e) (H/F)

Moisselles, FranceCDI

À propos de  Centre Dentaire ASCDM Moisselles

Association créée en 2017, nous avons pour projet l'ouverture de cliniques dentaires dans des secteurs où l'accessibilité aux soins est limitée.
Nous avons 3 établissements dont la clinique dentaire de Moisselles située dans le centre commercial MODO au 1 route nationale 95570 Moisselles.
Accessibilité rapidement par la A104, parking gratuit et par la ligne H du transilien.
Nos trois valeurs principales :
1. Le patient : Le patient est privilégié. Nous répondons à ses demandes, effectuons avec assiduité les soins nécessaires et assurons le suivi de son dossier médical.
2. L’esprit d’équipe : L’entente globale de notre personnel est essentielle pour notre bon fonctionnement.
3. L'efficacité : Des équipes bien formées, une bonne organisation et des outils adaptés pour la réalisation de nos ambitions.
Notre clinique a ouvert ses portes en 2022. Les équipements et logiciels adaptés sont mis à votre disposition, tout est informatisé.
Nous sommes ouverts à tous les profils.

Le poste

Missions principales
Le secrétaire médicale (H/F) accueille, renseigne les patients, planifie les activités (agenda des consultations, admissions, sorties, etc)
Il / Elle gère, saisie et classe les informations relatives au dossier patient
Lieux d'exercice du métier
CDS DENTAIRE ASCDM – Clinique dentaire - CC MODO - 1 route Nationale – 95570 Moisselles
Activités de la secrétaire médicale
Accueil physique et téléphonique des patients
Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité
Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, évènement, etc)
Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, chirurgie, examens, etc)
Identification et recensement des besoins et attentes des patients
Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
Saisie des données liées à l'activité médicale
Tenue à jour des dossiers des patients
Suivi des prises en charges
Traitement du tiers-payant et des rejets
Suivi des encaissements et de la caisse
Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance

Contrat de travail proposé
Contrat à durée indéterminé
39 heures semaine sur 4 jours annualisées
Du lundi au samedi de 8h45 à 20h15
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 1 920,00€ par mois
Mesures COVID-19:
Respect des règles d'hygiène COVID-19 et médicales

Profil recherché

Compétences, savoirs, savoir-faire de la secrétaire médicale
Accueillir et orienter des personnes, des publics
Définir-adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
Savoir-être de la secrétaire médicale
Organisée
Accueillante
Patiente
Sociable
Souriante
Avoir l’esprit de conciliation
Capacité d’écoute
Discrétion (la secrétaire médicale est soumise au secret professionnel)
Aime le contact avec le public

Détails sur le poste
Moisselles, France
CDI
Service de santé
Une autre offre en cours chez Centre Dentaire ASCDM Moisselles...
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