Secrétaire/hôte(sse) d'accueil médical(e) (H/F)

Moisselles CDI

À propos de Centre Dentaire ASCDM Moisselles

Association créée en 2017, nous avons pour projet l'ouverture de cliniques dentaires dans des secteurs où l'accessibilité aux soins est limitée.

Nous avons 3 établissements dont la clinique dentaire de Moisselles située dans le centre commercial MODO au 1 route nationale 95570 Moisselles.

Accessibilité rapidement par la A104, parking gratuit et par la ligne H du transilien.

Nos trois valeurs principales :

1. Le patient : Le patient est privilégié. Nous répondons à ses demandes, effectuons avec assiduité les soins nécessaires et assurons le suivi de son dossier médical.

2. L’esprit d’équipe : L’entente globale de notre personnel est essentielle pour notre bon fonctionnement.

3. L'efficacité : Des équipes bien formées, une bonne organisation et des outils adaptés pour la réalisation de nos ambitions.

Notre clinique a ouvert ses portes en 2022. Les équipements et logiciels adaptés sont mis à votre disposition, tout est informatisé.

Nous sommes ouverts à tous les profils.

Le poste

Missions principales

Le secrétaire médicale (H/F) accueille, renseigne les patients, planifie les activités (agenda des consultations, admissions, sorties, etc)

Il / Elle gère, saisie et classe les informations relatives au dossier patient

Lieux d'exercice du métier

CDS DENTAIRE ASCDM – Clinique dentaire - CC MODO - 1 route Nationale – 95570 Moisselles

Activités de la secrétaire médicale

Accueil physique et téléphonique des patients

Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité

Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, évènement, etc)

Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, chirurgie, examens, etc)

Identification et recensement des besoins et attentes des patients

Prise de notes, frappe et mise en forme des documents

Saisie des données liées à l'activité médicale

Tenue à jour des dossiers des patients

Suivi des prises en charges

Traitement du tiers-payant et des rejets

Suivi des encaissements et de la caisse

Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)

Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance


Contrat de travail proposé

Contrat à durée indéterminé

39 heures semaine sur 4 jours annualisées

Du lundi au samedi de 8h45 à 20h15

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 920,00€ par mois

Mesures COVID-19:

Respect des règles d'hygiène COVID-19 et médicales

Profil recherché

Compétences, savoirs, savoir-faire de la secrétaire médicale

Accueillir et orienter des personnes, des publics

Définir-adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire

Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites

Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel

Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité

Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures

Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence

Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles

Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau

Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

Savoir-être de la secrétaire médicale

Organisée

Accueillante

Patiente

Sociable

Souriante

Avoir l’esprit de conciliation

Capacité d’écoute

Discrétion (la secrétaire médicale est soumise au secret professionnel)

Aime le contact avec le public

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