Secrétaire Médical en Radiologie F/H

Les Hôpitaux Civils de Colmar (HCC) constituent l'établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire Centre Alsace. Ses activités sont réparties sur trois sites principaux : Louis Pasteur, Pasteur 2 et le Centre pour Personnes Agées.

Les HCC proposent l'ensemble des disciplines médicales, chirurgicales et psychiatriques d’un établissement de référence, y compris des spécialités rares (neurochirurgie, neuroradiologie,…) : plus de 4000 professionnels y exercent.

Un poste de secrétaire spécialisée en programmation d’imagerie interventionnelle est à pourvoir prochainement.

MISSIONS

L’agent des secrétariats médicaux au sein du Service d’Imagerie a pour principale mission la bonne réalisation des tâches suivantes :

Programmation des gestes interventionnels et consultations

-        Programmation des gestes interventionnels dans différents secteurs d’activité,

-        Elaboration et gestion des plannings dans plusieurs salles d’examen,

-        Gestion des consultations (prise de rdv, gestion des agendas, préparation des dossiers),

-           Programmation des hospitalisations avec transmission aux patients des informations liées aux interventions et suivi des rendez-vous, etc. …),

-         Programmation des différents bilans / examens de suivi des patients,

-        Tenue à jour des dossiers patients.

Accueil physique et téléphonique

-            Accueil des patients et prise en charge des demandes téléphoniques.

CARACTERISTIQUES DU POSTE

Organisation du poste et horaires :

Amplitude d’ouverture du service 8h-18h00.

Principaux horaires effectués, par roulement, du lundi au vendredi :

Horaires continus 8h-16h30 / 9h30-18h00 / 8h-12h / 14h-18h

Horaire coupé : 8h-12h 14h-18h

CAPACITES REQUISES

-           Sens de l’accueil,

-           Maîtrise de soi, politesse, discrétion, confidentialité,

-           Capacité à travailler en équipe,

-           Sens de l’organisation et polyvalence, flexibilité, réactivité,

-           Capacité d’autonomie et d’initiatives,

-           Maîtrise de l’orthographe et la grammaire,

-           Connaissance de la terminologie médicale,

-           Maîtrise de la frappe sous dictée numérique dans word,

-           Capacité à utiliser différents logiciels métiers.