Secrétaire Médical F/H

Les Hôpitaux Civils de Colmar (HCC) constituent l'établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire Centre Alsace.
Ses activités sont réparties sur trois sites principaux : Louis Pasteur, Pasteur 2 et le Centre pour Personnes Agées.
Les HCC proposent l'ensemble des disciplines médicales, chirurgicales et psychiatriques d’un établissement de référence, y compris des spécialités rares (neurochirurgie, neuroradiologie,…).
Depuis 2018, le nouveau bâtiment médico-technique regroupe 16 blocs opératoires dont une salle hybride.
Plus de 4000 professionnels exercent aux Hôpitaux Civils de Colmar.
Ils figurent par ailleurs au tableau d'honneur des meilleurs établissements de santé de l’hebdomadaire « Le Point ».

•Gestion des consultations (prise de rendez-vous, accueil, saisie de courriers divers, classement,…)
•Gestion des dossiers d’hospitalisation (saisie de courriers, mise en forme, classement, archivage,…)
•Programmation opératoire, d’examens divers,…
•Accueil d’interlocuteurs divers

Liste non-exhaustive pouvant évoluer en fonction des postes occupés et/ou de réorganisations, etc…

CARACTÉRISTIQUES DU POSTE
Horaires : 36 heures ou 37h30 hebdomadaires selon les pôles/les services
Amplitude d’ouverture habituelle de 8h à 18h avec des spécificités selon les services comme le Service d’Accueil des Urgences et l’Imagerie, etc…, nécessitant par exemple des temps de présence avant 8h, après 18h et/ou le week-end et jours fériés.

Poste à pourvoir en CDD avec possibilité de titularisation dans la fonction publique hospitalière.

-Avoir une expérience significative d’un an dans le domaine administratif
-Avoir le sens de l’organisation, la gestion des priorités,
-Polyvalence, esprit d’équipe et sens des relations humaines,
-Capacité d’anticipation et aptitude à gérer des situations multiples 
-Savoir adapter son langage,
-Efficacité, rigueur et précision, disponibilité et autonomie,
-Patience, politesse, discrétion et confidentialité,
-Très bonne maîtrise de la langue française,
-Bonne maîtrise de l’informatique (Word, Excel),
-Bonne maîtrise de la saisie de courriers.