Secrétaire polyvalent(e) F/H

Toulouse CDI

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À propos de Union Cépiere Robert Monnier - UCRM

L’Union Cépière Robert Monnier est une Association reconnue d’intérêt général qui œuvre depuis plus de 70 ans, en Occitanie, auprès de personnes fragiles ou en situation de précarité.

Elle propose un accompagnement social vers et dans la vie quotidienne, l’hébergement, le logement, la santé, la formation et l’emploi.

Grâce à l’implication de plus de 350 salariés et 50 bénévoles, elle apporte aux personnes accompagnées un service qualitatif et innovant.


Le Département Emploi Entreprises de l’UCRM recrute un.e Secrétaire polyvalent.e F/H.

Le poste

Vos missions :

·      L’accueil téléphonique et physique des usagers / relais secrétariat

·      Le traitement du courrier entrant / sortant

·      La gestion administrative de prestations d’insertion socio-professionnelle : convocations usagers, tenue des tableaux de bord de suivi, gestion de l’extranet interne / création des profils bénéficiaires en relation avec l’extranet du Conseil Département Iodas, gestion des questionnaires d’entrées et de suivi, saisie de grilles FSE, gestion du suivi qualité des prestations (questionnaires)

·      Classement / archives

 

Avec qui allez-vous travailler ?

En interne à l’UCRM, en lien direct avec le coordonnateur et en étroite collaboration avec les Conseillers emploi et le secrétariat du Département Emploi Entreprises.

En externe avec les agents territoriaux du Conseil Département de la Haute-Garonne et les financeurs associés et nos partenaires

Profil recherché

Votre profil :

·      Qualités relationnelles (écoute et communication)

·      Capacité à travailler en équipe

·      Sens du service

 

Expérience souhaitée sur des fonctions similaires

Niveau Bac et/ou Bac pro exigé

Maîtrise de l'outil informatique (Pack Office et Internet) exigé


Ce que nous vous proposons sur ce poste :

·      CDI Temps plein - poste à pourvoir sur Toulouse (31

·      Contrat de travail régi par les dispositions de l’Accord Collectif applicable au sein de l’Association

·      Nombreux avantages : Tickets restaurant/ Indemnité kilométrique vélo/ CSE/ Congés fidélité…


N’hésitez plus, tentez votre chance et postulez !

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