Secrétaire technique de la construction (F/H)

Le Groupe des Chalets (280 collaborateurs, 120 M€ de CA) rend le logement accessible au plus grand nombre depuis 1949 en Midi-Pyrénées. Acteur majeur du logement social sur la région toulousaine, le Groupe construit et gère des logements locatifs et des résidences en accession sociale à la propriété. Nous nous distinguons par notre capacité à proposer une offre de logements diversifiée et des services de proximité qui répondent aux besoins des habitants.

Plaçant l'humain au cœur de son métier, le Groupe est à l'écoute des modes de vie de ses habitants, de leurs besoins et de leurs aspirations, tout comme ceux des riverains, notamment lors des nouvelles opérations réalisées.
Partenaire des collectivités et des acteurs des territoires, le Groupe construit chaque projet en co-production, dans une relation d'échange et de confiance. Pleinement conscient de son rôle social, le Groupe apporte un soin tout particulier à la conception et à la qualité des logements tout en étant attentif aux aspects architecturaux, énergétiques et environnementaux.

Au sein du GIE GARONNE DEVELOPPEMENT, Assistant à la Maîtrise d'Ouvrage, vous intégrez la Direction Réalisations, composée de 12 collaborateurs, et avez pour mission de suivre l’ordre de service du démarrage des travaux jusqu’à la clôture de l'opération. Ainsi, vous assurez le suivi du secrétariat des Chargés de Réalisations. Vous assurez le suivi administratif des dossiers des opérations ou programmes.

A ce titre, vos missions sont les suivantes, vous :

•  Rédigez les documents et rapports et assurez leur classement 
•  Classez et veillez au bon archivage des documents et dossiers
•  Préparez et envoyez les documents obligatoires aux différents acteurs/interlocuteurs
•  Gérez le courrier des arrivées et des départs,
• Constituez les dossiers administratifs des opérations et garantissez le suivi tout au long de la vie du programme
• Assistez les Chargés de Réalisations dans :
•  Les missions de Déclaration d’ouverture de chantiers
•  L’engagement de travaux supplémentaires sur les opérations
• Le recueil et le contrôle des documents pour la mise en exploitation des logements par le futur gestionnaire ou pour la prise de possession par le futur acquéreur
• Le montage du dossier de suivi des réserves
• L’enregistrement et la notification des procès-verbaux de réception, de levée de réserves,
•  Gérez occasionnellement les plannings (rendez-vous, absences, organisation de réunions…)

En plus de vos connaissances du métier de secrétariat technique acquises par expérience professionnelle et formation initiale (type BTS Assistant Manager), vous avez une expérience de minimum 1 ans dans le domaine de la maîtrise d’œuvre ou de la maîtrise d’ouvrage.

Savoir-Etre - Vous vous reconnaissez particulièrement dans ces comportements :
- Dynamisme
- Rigueur et organisation
- Autonomie
- Esprit d’équipe

Vous êtes à l'aise sur l'outil bureautique (Excel, Word, Email)

Rémunération et Avantages du poste : entre 1650€ et 1800€ brut/mois + Prime 13ème mois + Prime Vacances, tickets restaurant (9€), Mutuelle d'entreprise.

Plages horaires fixes permettant de moduler ses heures de travail
Environnement de travail : à proximité du métro des Arènes à Toulouse