Secrétaire technique Programme immobilier H/F

Le Groupe des Chalets (280 collaborateurs, 120 M€ de CA) rend le logement accessible au plus grand nombre depuis 1949 en Midi-Pyrénées. Acteur majeur du logement social sur la région toulousaine, le Groupe construit et gère des logements locatifs et des résidences en accession sociale à la propriété. Nous nous distinguons par notre capacité à proposer une offre de logements diversifiée et des services de proximité qui répondent aux besoins des habitants.

Au sein du Pôle Projets Immobiliers Clients composé de 9 personnes, vous assurez le secrétariat du pôle et veillez au bon fonctionnement et à la permanence des moyens nécessaires à la bonne marche de l’activité. Vous prenez en charge les dossiers dans le cadre des délégations qui vous sont confiées et assistez la Directrice et les Responsables projets dans le suivi administratif des programmes.

Votre principale mission sera d'assister le pôle Projet Immobilier Client :

• Vous constituez les dossiers administratifs pour les demandes de subvention.
• Vous constituez les dossiers définitifs des PSLA en relation avec le service commercial et les différents délégataires.
• Vous assurez le suivi des dossiers dans les délais impartis en accord avec la réglementation applicable.
• Vous organisez les réunions d'équipes et de coordination puis en effectuez les comptes-rendus.
• Vous coordonnez et mettez à disposition le reporting des activités du pôle aux équipes.

De plus, vous aurez en charge le secrétariat du pôle et des Responsable projets :

• Vous constituez les dossiers administratifs (les dossiers marchés des maîtres d’œuvres, des géomètres et autres intervenants, les dossier PC, les bons de commande, les avenants et contrats de sous-traitance, les livraisons, les assurance DO PSLA, etc...) et participez aux procédures d’appels d’offres (préparation des pièces administratives, publicité, dématérialisation, préparation et suivi pour les commissions)
• Vous assistez l’équipe dans le suivi des plannings des opérations, l’organisation des réceptions et transmission aux services de gestion et comptabilité
• Vous assurez les saisies informatiques nécessaires au suivi des opérations
• Vous suivez les procédures de présentation et de validation des opérations
• Vous assurez la préparation et l'envoi des documents obligatoires aux organismes et institutions en relations avec la maîtrise d’œuvre
• Dans le cadre des programmes en accession et en collaboration avec l’équipe commerciale, vous préparez les dossiers du lancement commercial (toutes les opérations)
• Vous préparez les dossiers de pré-livraisons et livraisons
• Vous effectuez la rédaction et le classements des documents ainsi que la rédaction des compte-rendus de réunions
• Vous veillez à la mise à disposition des moyens et fournitures pour l’équipe
• Vous assurez l'accueil téléphonique et physique de l'équipe

Rémunération & Avantages :

• Rémunération : 1650 € à 1900 € brute mensuelle + Prime de 13ème mois + Prime de vacances (63,51 % du SMIC)
• Avantages : Tickets restaurant (9€), Mutuelle, Prévoyance
• Temps de travail : 35h/semaine, 27 jours de CP, tous les ponts sont offerts

Issu(e) d'une formation BAC +2/3, vous bénéficiez d'une expérience similaire de 2 ans minimum idéalement acquise en bureau d'étude. Vous avez connaissances en montage des opérations immobilières, de l'univers de la promotion immobilière et de ses spécificités (vefa, psla, etc...).

Vous êtes reconnu(e) pour votre excellent relationnel et votre esprit d'équipe.
Vous êtes organisé(e) et autonome sur les missions confiées.
Vous savez faire preuve de discrétion.
Vous êtes pro-actif(ve), curieux(se) et êtes force de proposition.
En charge des compte-rendus et notes diverses, vous avez également de très bonnes capacités rédactionnelles.