Stage | Assistant(e) administratif(ve)

La Rochelle Stage (4 mois)

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À propos de Elixir Aircraft

Elixir Aircraft a été créée en janvier 2015 pour concevoir, certifier et produire une nouvelle génération d’avions certifiés. Le premier modèle étant un avion biplace.


L’entreprise utilise des procédés de production innovants dans le domaine des matériaux composites pour produire ses avions. Elixir Aircraft s’inspire d’une technologie issue de la voile de compétition afin de simplifier la production et la maintenance : le Oneshot.


Elixir Aircraft est présente à chaque étape, de la conception initiale jusqu’à la distribution internationale de ses avions et services. La société est entourée d’un réseau important de sous-traitants.

Le premier avion (biplace) est maintenant certifié AESA CS-23 (amendement 5), nous sommes donc en pleine accélération de notre production et nous faisons en parallèle évoluer notre produit pour atteindre toujours le plus haut niveau de satisfaction de nos clients.

A compter du début de l’année 2022, Elixir Aircraft ouvrira un nouveau site de production afin d’internaliser l’ensemble de la production de pièces en carbone.


Composée d’une équipe de 49 collaborateurs passionnée par l’aéronautique mais aussi le nautisme, la société souhaite se renforcer en intégrant des personnes créatives, motivées, et pro-actives qui souhaitent évoluer dans un environnement rigoureux, technologique et international.

Les équipes œuvrent dans divers domaines au sein de l'entreprise :

  • Bureau d'études (structures composites, systèmes, industrialisation et outillages)
  • Assemblage d'aéronefs
  • Production composite
  • Marketing et vente
  • Achats et logistique
  • Qualité
  • RH
  • Administrative et financière


Le siège d’Elixir Aircraft est situé à la Rochelle, sur l’aéroport.

Le poste

Au sein de l’équipe administrative et financière, vous serez mis-e à contribution pour nous assister sur des tâches variées allant du domaine comptable aux ressources humaines en passant par les achats et le juridique.


Un aperçu des missions qui vous seront demandées :

-         Assistance à la facturation fournisseur (saisie ERP, affectation aux lignes budgétaires existantes, identification des justificatifs manquants, etc.)

-         Suivi des fiches de mission et des notes de frais

-         Saisie des commandes clients dans le système ERP

-         Assistance au montage des dossiers Crédit Impôt Recherche/Innovation (CIR/CII)

-         Traitement de pièces administratives (impression/numérisation, classement)

-         Suivi des pointages des collaborateurs dans l’outil de GTA (Gestion des Temps et Activités)

-         Réception et tri du courrier

-         Accueil des visiteurs


Et en plus de ça vous serez au cœur de l’action d’une entreprise en ébullition permanente et nous aurons plein d’autres choses à vous faire faire. Il faudra s’adapter tous les jours aux nouveaux challenges 😉

Profil recherché

Cursus

Vous êtes en formation bac+2 ou bac+3 dans le domaine de l’administration et de la gestion d’entreprise et recherchez un stage d’une durée comprise entre 3 et 6 mois.


Savoirs & savoirs-faire

  • Maîtrise du pack office (Word, Excel, Powerpoint) et d'Outlook
  • Maîtrise du travail sur ordinateur en environnement Windows
  • Compréhension écrite de l'anglais
  • Français écrit sans fautes


Savoir-être

Vous êtes :

  • organisé(e)
  • respectueux(se) des procédures
  • sociable
  • plein(e) d'énergie
La Rochelle
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