Stage assistant.e responsable de coworking Héméra Limoges

Fondée en 2016 par des entrepreneurs Bordelais, Héméra propose des services et des lieux pour entreprendre. Nous opérons un programme d’accélération de startups et nous développons et animons des espaces atypiques multi-usages : coworking, événementiel, restauration.

Nous exploitons aujourd’hui 3 espaces à Bordeaux : la Halle Héméra, ancienne usine construite au 19e siècle, l’hôtel Fenwick, premier consulat des Etats-Unis au monde et Héméra Ravezies, bâtiment tertiaire construit en 2001 et complètement transformé et réaménagé par nos soins et un quatrième espace ouvre à la fin du mois de juin à Limoges, dans l'ancien hôtel de commandement des armées situé en centre-ville. Ces espaces représentent une surface totale de plus de 7 000 m2 et regroupent une communauté de près de 750 coworkers, principalement des entrepreneur.es et leurs équipes, ainsi qu’un certain nombre d’indépendants et de salariés détachés.

Notre ambition est de continuer à nous implanter dans la région Nouvelle Aquitaine avec une dizaine de nouveaux lieux d’ici 2025.

Nous recherchons un.e assistant.e responsable de coworking pour assister la responsables de Héméra Limoges dans l’animation et la gestion d'Héméra Limoges.

Ce poste offre des missions variées et riches comprenant trois volets principaux : accueil du site et animation du coworking, aide à la gestion de l'activité événementielle et à la gestion opérationnelle du site.

Accueil et animation

• Veiller au bien-être des coworkers et de manière générale s’assurer que la convivialité, l’entraide et la bienveillance règnent dans l’espace 
• Aider à la mise en place d'événements et animations à destination des coworkers (Noël, apéro des coworkers, ateliers, conférences etc...) pour faciliter les rencontres et les échanges entre occupants
• Accueillir les nouveaux arrivants, assurer leur onboarding en leur attribuant les accès, en les renseignant sur le fonctionnement de l’espace 
• Communiquer auprès des coworkers sur nos outils internes (Slack, Tydeck)

Evénementiel :

• Participer au suivi des demandes événementielles (suivi planning, prise de brief, coordination prestataires, terrain) 
• Préparer les salles de réunion lors des privatisations d’espaces et accueillir les clients

Gestion opérationnelle et technique :

• Assister la responsable de coworking dans la tenue technique du site
• Suivre les demandes techniques des clients 
• Accueillir les prestataires extérieurs intervenant sur site
• Approvisionner en consommables
• Réceptionner le courrier et les colis entrants 

Stage de 2 à 5 mois. Début : juillet 2022.

Pas de diplôme spécifique requis. La personne recrutée devra être polyvalente, organisée et rigoureuse, capable de travailler en autonomie, réactive et proactive.

Nous cherchons quelqu'un qui a le sens de l'accueil et du service, qui aime créer du lien entre les gens et qui apprécie s'occuper d'un lieu pour le rendre convivial.

Ce stage est une opportunité unique d’apprendre et de faire ses premières armes dans un univers stimulant, en plein développement et au contact de professionnels et de startups innovantes.