ASSISTANT D'AGENCE (H/F)

Composée d’environ 270 collaborateurs et créé en 1992, Projex constitue le Pôle Ingénierie du Groupe Projex et intervient sur l’ensemble du territoire national.

PROJEX propose une large palette d’expertises techniques, de management de projets et de maîtrise d’exécution pour tous types d’opérations afin d’imaginer, expérimenter et mettre en œuvre des solutions adaptées à chaque projet de construction ou d’aménagement. Notre objectif est de proposer une ingénierie innovante, responsable et connectée du projet à son exploitation.

Notre ambition : partager avec vous une aventure humaine et épanouissante et vous accompagner afin de relever ensemble les défis d'aujourd'hui et de demain.
Parce que tout comme nous vous souhaitez être acteur de solutions à la fois innovantes et audacieuses ?

& Parce que tout comme nous vous souhaitez bâtir le monde de demain ?

Transmettez-nous votre candidature sans plus tarder !

Pour notre agence basée à Aix-en-Provence, le Groupe Projex recherche un assistant d’agence (H/F) en alternance.

En étroite collaboration avec l'assistante de notre agence, les responsables de service et les managers, vous contribuez au bon fonctionnement des services en prenant en charge la gestion administrative pour l'ensemble des pôles de compétences (Projex/Amexia/Diagobat).
 
Vos principales missions consisteront à :

-   Accompagner notre équipe sur la constitution des dossiers appels d'offres ;
-  Gérer le standard téléphonique et les courriers ;

- Aide progressive à la gestion de la facturation de l’ensemble des pôles de compétences et relances sur les règlements 
-  Gérer des dossiers administratifs ;
-  Vérifier les stocks (fournitures de bureaux, équipements de sécurité…), anticiper les besoins puis effectuer des commandes.

-  Accueillir les visiteurs au sein de l’agence (clients, candidats, fournisseurs…) et les diriger, planifier les rendez-vous, noter les messages ;

-  Autres missions annexes à la vie de l’agence aixoise.

En formation de niveau Bac +2 à Bac + 3 (BTS / licence / licence professionnelle type secrétariat / assistanat), vous souhaitez rejoindre l’univers passionnant de la Construction au sein d’un bureau d’études en bâtiment en plein développement.

Vous êtes doté.e d’un bon rédactionnel et vous maîtrisez les outils classiques de bureautique (pack Office comme Word, Excel, Powerpoint, Teams...).

Vous avez une fibre pour la relation client et la gestion administrative. Votre sens du service et votre aisance relationnelle sont les qualités indispensables qui vous permettront de mener à bien la mission.