STAGIAIRE Assistant/e chargé/e de mécénat individuel et de crowdfunding

La Cité de la musique - Philharmonie de Paris est un complexe musical accueillant 5 formations résidentes et associées, réunissant deux salles de concerts (900 et 2 400 places), un musée, une médiathèque, des espaces d’expositions temporaires ainsi que de nombreux espaces de répétition et un vaste pôle pédagogique. La Direction du Mécénat et du Développement réunit l’ensemble des équipes dédiées à la collecte de fonds privés par le biais du mécénat (d’entreprise et individuel), des activités commerciales et événementielles, et des relations institutionnelles et internationales.

En son sein, le pôle Mécénat Individuel développe un cercle d’Amis et de mécènes à travers une association d’Amis, une Fondation sous égide de la Fondation de France, un cercle de Grands Mécènes, et un cercle de grands donateurs centré sur le projet Démos (Le Cercle Démos). Le pôle met également en place des campagnes de crowdfunding. Neuf campagnes de crowdfunding « Donnons pour Démos » ont ainsi eu lieu depuis 2015, rassemblant au total plus de 8 000 donateurs – la dernière campagne ayant permis de collecter plus de 620 000€. De novembre 2024 à janvier 2025 aura lieu la prochaine campagne Donnons pour Démos, avec des objectifs quantitatifs et qualitatifs accrus.

En parallèle, le pôle de mécénat individuel maintient son activité régulière : conquête et fidélisation de nouveaux membres pour l’association des Amis, veille et prospection pour l’activité grands donateurs, suivi et administration de la Fondation, constitution de dossiers pour répondre aux appels à projets de fondations, animation du réseau des mécènes…

Le poste est placé sous la direction de la Responsable du Mécénat individuel et directement encadré par la Chargée de développement qui coordonne les campagnes de crowdfunding, au sein de l’équipe de Mécénat individuel de la Direction du mécénat et du développement.

Préparation, coordination et suivi de la campagne de crowdfunding. Il s’agira, aux côtés de la Chargée de développement, et en concertation avec les équipes du marketing et de la communication, de :

-          En amont de la campagne : contribuer à la définition de la campagne – objectifs, planning, animation ; rédiger et préparer les supports de communication avec l’équipe du mécénat individuel ; développer les contenus visant à animer la campagne (vidéos, posts pour les réseaux sociaux) ; contribuer à la préparation des outils de collecte digitaux (formulaires de don en ligne et pages de crowdfunding) ; contribuer à la préparation d’un événement de promotion de la campagne, le Grand Live Démos ;

-          Pendant la campagne :

o    Suivi quotidien et administratif : réception et traitement des chèques en lien avec l’équipe de la billetterie, suivi de la campagne de dons en ligne

o    Production des contenus digitaux et animation des réseaux sociaux avec les équipes internes et les prestataires extérieurs

o    Coordonner la campagne en interne : garantir le planning d’exécution des campagnes avec les différents acteurs de la Philharmonie (communication, marketing, presse, accueil, billetterie…) et avec les éventuels prestataires extérieurs ; accompagner l’équipe dans l’organisation concrète du Grand Live Démos ; gérer les événements de prospection / animation durant la campagne (répétitions, rencontres…)

-          Pendant et après la campagne : 

o    Accompagner la relation donateur : informer les donateurs, coordonner les événements de cultivation, préparer l’envoi des courriers de remerciement et de contreparties…

o    Assurer le suivi administratif : enregistrement et classement des dons, mise à jour de la base de données, édition et envoi des reçus fiscaux

Contribution au suivi quotidien des donateurs du Cercle Démos, aux côtés de la Responsable du pôle :

o    Assistance dans l’organisation d’événements dédiés au Cercle : rencontres, réunion du comité               de pilotage Démos, veille sur l’actualité de Démos, organisation de soirées événementielles            (invitations, réservations de salles, de places de concert, lien avec prestataires etc.)

o    Suivi administratif et reporting : suivi des contreparties, des renouvellements, des remerciements etc.

Plus largement, épauler l’équipe en charge du mécénat individuel dans le quotidien :

o    Veille et prospection : sur le mécénat culturel, le spectacle vivant, le crowdfunding… Ponctuellement, rédaction de dossiers pour des appels à projets de fondations familiales. Contribution aux projets nouveaux (dispositif sur les legs, etc).

o    Assistance dans l’organisation d’événements du pôle ou de la Direction du mécénat : activités dédiées aux membres de l’association des Amis, dîner des Grands Mécènes, comité stratégique du mécénat, comité exécutif de la Fondation…

PROFIL RECHERCHÉ

Bac + 3 à + 5, stage de césure ou de fin d’études, dans les filières de la communication, du mécénat ou du marketing : école de commerce, IEP, Dauphine, management culturel…

Une expérience dans le secteur du marketing relationnel, de l’événementiel ou du fundraising est un plus.

COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES

-          Qualités relationnelles, aisance rédactionnelle et orale, et notamment au téléphone

-          Sens de l’organisation et rigueur, esprit d'analyse

-          Dynamisme, autonomie et engagement

-          Connaissance et compréhension du monde culturel, et en particulier du monde de la musique classique

-          Polyvalence et disponibilité ponctuelle en soirée et week-ends (heures récupérées)

-          Maîtrise du Pack Office. Une expérience dans l’utilisation d’un outil de CRM serait un plus apprécié.