STAGIAIRE ASSISTANT·E DE PRODUCTION F/H

Depuis 1948, le Festival d’Aix fait vivre l’opéra devant les publics d’aujourd’hui, avec des programmes d’une grande diversité présentés sur les scènes nationales et internationales les plus prestigieuses. Reconnu pour son excellence, le Festival d’Aix encourage l’émergence de jeunes talents et est un lieu d’innovation unique dans les domaines artistique, éducatif et de médiation ; il est ainsi à l’initiative de réseaux professionnels à dimension européenne et méditerranéenne.

Le Festival international d’art lyrique d’Aix en Provence est titulaire du label "Égalité professionnelle entre les femmes et les hommes".

Stage de 5 mois à pourvoir du 1er mars au 28 juillet 2023
 
Intégré à la Direction Technique et de Production, le Service Production met en œuvre la programmation annuelle du Festival d’Aix, laquelle comporte en moyenne 6 nouvelles productions d’opéras, des projets de théâtre musical, des concerts symphoniques, des opéras en version concert et une série de manifestations publiques (concert Parade(s) fin juin, rencontres d’artistes et présentations au public, etc.).
 
Le Service Production, actuellement composé de 4 administratrices de production, de 3 attaché·e·s de production et d’une assistante de production, œuvre de façon simultanée sur les productions de l’année en cours et des années à venir. Plus précisément, ce service pilote les aspects budgétaires, contractuels et organisationnels de l’ensemble de ces productions.
 
Pour contribuer au succès de notre édition 2023, le service Production souhaite accueillir un·e stagiaire pour une durée de 5 mois.
 
RATTACHEMENT

Service Production / Direction Technique et de Production
Tutrice : Administratrice de Production
 
PÉRIMÈTRE DU STAGE ET ACTIVITÉS

Vous travaillerez en lien avec l’Administratrice de Production responsable des projets de théâtre musical (The Faggots and their Friends between Revolutions, Le Cabaret du Pianiste) et des concerts symphoniques.
 
L’Administratrice de Production vous accompagnera dans les tâches suivantes :
 
·        Collecte de différentes informations auprès des agents et artistes : informations et documents administratifs, matériel de communication (bios, photos) … ;
·        Préparation des différents contrats (engagement individuel, coproduction, cession …)
·        Mise en œuvre logistique (organisation des voyages des artistes et des ensembles, préparation des feuilles de route et autres documents logistiques, …).
 
Vous vous verrez également confier les missions suivantes :
·        Suivi administratif des engagements individuels et collectifs dans le logiciel Dièse ;
·        Soutien présentiel et aide opérationnelle lors des répétitions et des représentations des productions ;
·        En lien avec l’assistante de production permanente, réalisation et suivi des engagements budgétaires : établissement des bons de commande, notes de frais ;
·        En lien avec le service Protocole, suivi des demandes d’invitations des artistes et ensembles ;
 

NOUS RECHERCHONS

Vous êtes actuellement étudiant·e en Master 1 ou 2 en gestion de projets culturels (ou équivalent) et vous avez, idéalement, effectué un premier stage dans le milieu du spectacle vivant.
Le contexte de ce stage nécessite que vous maitrisiez l’anglais (tant à l’écrit qu’à l’oral) ainsi que vous ayez des compétences relationnelles et rédactionnelles tant en anglais qu’en français. 
Vous aimez apprendre, vous êtes dynamique et vous avez un bon sens de l’organisation, vous êtes rigoureux et savez faire preuve d’anticipation.

PRÉCISIONS SUR LE POSTE

Stage à pourvoir du 1er mars 2023 (au plus tard le 1er avril 2023) au 28 juillet, basé à Paris puis à Aix-en-Provence pendant la période d’exploitation (juin et juillet).

Gratification : gratification minimum légale + indemnité de double résidence versée pendant la période de présence à Aix.

Durée hebdomadaire : 35h/ semaine. Travail possible les week-ends et en soirées en juin et juillet.

Autres informations : tickets restaurant, participation au transport.
  
PRÉCISIONS SUR LE PROCESSUS DE RECRUTEMENT
 
Le Festival international d’art lyrique d’Aix en Provence est titulaire du double label "Égalité professionnelle entre les femmes et les hommes" et « Diversité ».
 
Dans le cadre de ses recrutements, le Festival d’Aix promeut la diversité et la mixité professionnelle. Pour cela, les équipes du Festival sont formées et sensibilisées afin d’incarner une politique RH handi-accueillante et ainsi permettre l’ouverture à tous les profils de ses postes à pourvoir. 
 
A cet effet, à compétences égales, les candidatures des personnes en situation de handicap se verront porter une attention particulière.
 
Pour postuler, envoyer votre CV et votre lettre de motivation avant le 30 janvier 2023