Assitant(e) d'animation & de communication

Villenave-d'Ornon  - CDI - 18h / semaine

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À propos de INNO'VIN

Le cluster INNO’VIN, structure unique en France dans la filière vitivinicole, fédère l’ensemble des acteurs du secteur, principalement autour de Bordeaux et Cognac : il rassemble aujourd’hui plus de 170 entreprises (producteurs et fournisseurs), institutions et centres de recherche. Acteur de la compétitivité de la filière, il a pour mission de faire germer et d’accompagner des projets d’innovation. Véritable réseau d’experts, INNO’VIN propose de nombreux évènements thématiques pour les professionnels, ainsi que des services individuels pour ses adhérents : mises en relation, présences à coûts réduits sur salons, veille et information ciblée, actions collectives etc.

Vous êtes candidat mais votre profil ne correspond pas aux offres ? Déposez une candidature spontanée dans la CVthèque partagée et rendez-vous visible auprès des adhérents !

Description du poste

Dans le cadre d’une création de poste et afin de faire face à la croissance de l’activité d’INNO’VIN nous recrutons un(e) assistant(e) d’animation et de communication en CDI à temps partiel (mi-temps).

Sous la responsabilité du directeur du cluster et en lien avec les autres membre de l’équipe, le/la candidat(e) aura à accomplir, seul(e) ou en équipe, les principales missions ci-dessous.

 

MISSIONS


1.    Animation

  • établir des contacts réguliers avec nos adhérents et communiquer leurs besoins auprès de l’équipe
  • suivre adhésions : suivi mensuel des renouvellements, envoi des appels à cotisation, facturation, confirmation d’adhésions, relances…
  • soutenir l’organisation d’événements et groupes de travail : logistique (réservation des salles, traiteur), élaboration et envoi des invitations, création de billetterie en ligne, relances

 

2.   Communication

  • Répondre aux demandes génériques (vous assurerez l’interface de contact avec le cluster)
  • Elaborer, mettre à jour, et produire des supports de communication : invitations, fiches projets, cartes de visites, etc…
  • Mettre à jour le site web d’INNO’VIN et rédiger régulièrement des articles pour l’alimenter
  • Rédiger des communiqués de presse et prendre contact avec des journalistes pour mettre en avant nos actualités.
  • Rédiger et envoyer des emailings à notre base de données de contacts, notamment les newsletters régulières.
  • Partager des informations sur les réseaux sociaux d’INNO’VIN (Twitter, Facebook, LinkedIn)

 

3.   Soutien administratif

  • facturation, relances pour paiements
  • alimentation et mise à jour de la base de contacts CRM
  • aide à la rédaction de dossiers administratifs
  • et plus généralement soutien aux membres de l’équipe dans la réalisation de leurs missions


Description du profil

Les compétences requises :

o  Bac +3 minimum en gestion ou communication

o  Excellentes capacités rédactionnelles et de communication

o  Expérience dans l’accueil du public / interface client

o  Maîtrise des logiciels de PAO

o  Expérience dans l’utilisation de CMS et autres interfaces web

Les qualités souhaitées :

o  Bonne qualité relationnelle

o  Capacité de travail en équipe

o  Enthousiasme et dynamisme

o  Rigueur et fiabilité

 

Les + :

o  Expérience dans l’animation d’un réseau d’entreprise, pôle ou cluster

o  Connaissance de la filière vitivinicole

o  Capacité de vulgarisation scientifique

o  Expérience dans le community management

o  Maîtrise de l’anglais

 


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