Technicien administratif - F/H

Lyon, FranceCDI

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À propos de  FORUM REFUGIES

Forum réfugiés est une association sans but lucratif, qui
›      accueille, héberge et accompagne les demandeurs d’asile et les réfugiés de toutes origines afin d’accélérer leurs démarches administratives et leur intégration en France,
›      apporte un conseil juridique aux étrangers retenus en centres de rétention administrative,
›      défend et promeut les droits humains et la démocratie dans le monde, en lien avec les associations locales et les pouvoirs publics,
›      gère un centre de documentation et de formation à destination des professionnels des migrations et du grand public,
›      développe des actions de sensibilisation et de plaidoyer pour faire progresser le droit d’asile.

Forum réfugiés place au cœur de son fonctionnement les valeurs de diversité et d’inclusion. Ainsi, nos recrutements sont ouverts à tous, et chaque candidat bénéficie d’une égalité de traitement.

Le poste

Au sein du Centre Provisoire d’Hébergement Lyon Mermoz/Vaulx en Velin et sous l’autorité du la cheffe de service, votre mission principale sera d’intervenir sur l’ensemble des tâches administratives, financières du service.             

Vous interviendrez en appui d’une équipe pluridisciplinaire de 14 personnes dans le cadre des missions suivantes :

  • Calcul et encaissement des loyers et des participations à la prise en charge (PPEC)

  • Octroi des aides et avances financières

  • Suivi des pièces de caisse, factures, avances, remboursements

  • Mise à jour des tableaux de suivis budgétaire et financier

  • Collecte des justificatifs de dépense

  • Création d’outils de suivi (Excel, Word)

  • Suivi des contrats de location des logements, des assurances habitation et abonnements

  • Collecte et compilation des éléments de suivi de l’activité des différents programmes, compilation de données statistiques

  • Archivage des documents liés aux programmes de réinstallation (RH, justificatifs FAMI)

  • Mise à jour de documents-types, préparation d’ordres du jour et compte-rendu de réunions

  • Suivi des déplacements : transports, hôtel, ordres de mission

  • Création d’outils de suivi administratif

Affectation : CPH - Lyon 8ième

Poste à pourvoir : CDI à temps plein à pourvoir dès que possible

Rémunération et avantages : Sur la base de la convention collective FEHAP51, statut non-cadre, salaire brut mensuel à partir de 1795€ (selon expérience sur poste similaire), auquel s'ajoute une prime fixe liée à l'indemnité issue de la conférence des métiers, dont le montant est déterminé par dispositions légales (A ce jour, elle s’élève à 238 euros bruts mensuels pour un temps complet) et une prime conventionnelle variable de 5% versée bi-annuellement, mutuelle, CSE (Tickets restaurants, offres culturelles, etc.) 

Profil recherché

  • Baccalauréat + 2 (Gestion administrative et statistique ou autres profils pertinents)
  • Bon relationnel, esprit d’équipe et de confidentialité
  • Capacité d’adaptation, d’écoute, et de rigueur
  • Excellente maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel en particulier)
Détails sur le poste
Lyon, France
CDI
Administration
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