Technicien administratif - F/H

Forum réfugiés est une association sans but lucratif, qui
›      accueille, héberge et accompagne les demandeurs d’asile et les réfugiés de toutes origines afin d’accélérer leurs démarches administratives et leur intégration en France,
›      apporte un conseil juridique aux étrangers retenus en centres de rétention administrative,
›      défend et promeut les droits humains et la démocratie dans le monde, en lien avec les associations locales et les pouvoirs publics,
›      gère un centre de documentation et de formation à destination des professionnels des migrations et du grand public,
›      développe des actions de sensibilisation et de plaidoyer pour faire progresser le droit d’asile.

Forum réfugiés place au cœur de son fonctionnement les valeurs de diversité et d’inclusion. Ainsi, nos recrutements sont ouverts à tous/ toutes, et chaque candidat/e bénéficie d’une égalité de traitement.

Le programme Accelair a débuté dans le Rhône en 2002, avec pour objectif de favoriser l’insertion socioprofessionnelle des réfugiés en apportant une réponse coordonnée en termes d’accès à l’emploi, à la formation et au logement. Il s’adresse à toutes les personnes bénéficiaires d’une protection internationale, et qui ont besoin d’un accompagnement pour accéder à l’emploi et au logement, à travers la définition d’un projet d’insertion s’inscrivant dans la durée, et ainsi proposer un tremplin vers le droit commun.
Le programme ACCELAIR 31 accompagne environ 450 familles et personnes isolées sur le département à septembre 2022.
                                           
Au sein de la Direction de l’Intégration et sous la supervision du chef de service Accelair 31, vous veillez à apporter un soutien technique et opérationnel au suivi de l’activité du programme Accelair 31, notamment à l’organisation de l’accueil du public, le suivi administratif & logistique du service, à la gestion des plannings et interventions partenaires et au traitement des données statistiques. 

Dans ce cadre, vous êtes amené en particulier à :
 

• Assurer un premier accueil du public au sein du service Accelair 31, tenir le standard téléphonique et gérer l’adresse mail du service qui sert d’interface vis-à-vis des partenaires et orienteurs vers le programme
• Assurer la coordination des plannings relatifs aux évènements dépendant de la vie d’équipe, l’accueil de partenaires et l’organisation ponctuelle d’activités collectives (utilisation des locaux, contacts partenaires, dissémination des informations auprès de l’équipe)
• Assurer, en lien avec le chef de service et son adjoint(e) ainsi que les membres de l’équipe quand pertinent, le rôle d’interface pour la planification et l’organisation pratique du planning des services civiques et bénévoles intervenant dans le cadre global de l’activité du programme (plannings, contact, briefings, contribution à l’évaluation des activités en lien avec volontaires, bénévoles et partenaires associés)
• Assurer le suivi administratif du courrier, des pièces comptables, des contrats et conventions : préparation des documents, lien avec le siège, archivage papier et numérique, etc.
• Assurer une veille statistique sur les programmes, la transmission de données ciblées et d’informations à l’équipe concernant les règles de saisie statistique ;
• Contribuer au recueil et à la mise à jour des informations relatives à la prise en charge, en fonction des procédures programme et des besoins de reporting dans le cadre des rapports d’activité pour les financeurs ;
• Apporter un soutien aux chefs de service dans la rédaction de courriers, plaquette, outils de communication internes et externes, etc.

Affectation : ACCELAIR 31, Toulouse avec déplacements possibles en Haute-Garonne 

Poste à pourvoir : CDD 3 mois à pouvoir dès que possible 

Rémunération et avantages : Sur la base de la convention collective FEHAP51, statut non-cadre, salaire brut mensuel à partir de 1743€ (selon expérience sur poste similaire), prime conventionnelle de 5% versée bi-annuellement, mutuelle, RTT, CSE (Tickets restaurants, offres culturelles, etc.).

• Baccalauréat + 2 (Gestion administrative et statistique ou autres profils pertinents)
• Bon relationnel, esprit d’équipe et de confidentialité
• Capacité d’adaptation, d’écoute, et de rigueur
• Excellente maitrise de l’outil informatique (Word, Excel en particulier)
• Permis de conduire (déplacements à prévoir)