Technicien administratif – Urgence Ukraine – F/H

Lyon 8e Arrondissement CDD (3 mois)

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À propos de FORUM REFUGIES-COSI

Forum réfugiés-Cosi est une association sans but lucratif, qui

›      accueille, héberge et accompagne les demandeurs d’asile et les réfugiés de toutes origines afin d’accélérer leurs démarches administratives et leur intégration en France,

›      apporte un conseil juridique aux étrangers retenus en centres de rétention administrative,

›      défend et promeut les droits humains et la démocratie dans le monde, en lien avec les associations locales et les pouvoirs publics,

›      gère un centre de documentation et de formation à destination des professionnels des migrations et du grand public,

›      développe des actions de sensibilisation et de plaidoyer pour faire progresser le droit d’asile.

Le poste

Sous l’autorité de la cheffe de mission et au sein d’une équipe éducative en charge de l’accompagnement des déplacés d’Ukraine en hébergement citoyen, vous avez en charge le secrétariat du service, ainsi que sa gestion administrative et budgétaire.  


Vos principales missions sont :


-       Gestion de l’accueil téléphonique et de la boîte mail du service

-       Gestion et mise à jour du listing des propositions d’hébergement et des demandes d’hébergement

-       Gestion du planning des visites d’appartement

-       Gestion du matériel : suivi et maintenance de l’équipement du service (procédure informatique, matériel bureautique, réservation des véhicules, ordres de mission …),

-       Archivage des documents liés à l’activité du service (états des lieux, dossiers des personnes accompagnées, factures, RH),

-       Gestion budgétaire du service (suivi des commandes, des factures, des notes de frais, lien avec le service comptabilité siège),

-       Collecte et compilation des éléments de suivi de l’activité et réalisation des statistiques mensuelles en lien avec la cheffe de mission

-       Création d’outils de suivi administratif


Vous vous attachez également à faciliter le travail de tous par une gestion rigoureuse de toutes les informations écrites et orales.

Vous participez aux réunions d’équipe hebdomadaires du service.


Affectation : Place Latarjet, Lyon 8ème – service Ukraine


Poste à pourvoir : CDD d’une durée de 3 mois. A pourvoir dès que possible.


Rémunération : Sur la base de la convention collective FEHAP51, statut non cadre. Salaire brut mensuel entre 1743€ et 1865€ (selon expérience sur poste similaire). Prime conventionnelle de 5% versée bi-annuellement. Autres avantages : mutuelle, RTT, CE (Tickets restaurants, offres culturelles, etc.)

Profil recherché

Baccalauréat minimum

Intérêt pour le secteur social 

Bon relationnel, esprit d’équipe et confidentialité

Maitrise des outils de bureautique notamment Word, Excel et d’un système de base de données

Rigueur et sens de l’organisation, adaptation aux changements, réactivité

Permis de conduire

Lyon 8e Arrondissement
CDD (3 mois)
Administration
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