Secrétaire

REJOINDRE VIASANTE, C’EST ...

• Appartenir à un grand groupe de proximité : Viasanté est la mutuelle du groupe AG2R La Mondiale
• Une formation tout au long de votre carrière, afin d’améliorer continuellement vos compétences
• Participer à des projets d’entreprise novateurs

VIASANTE est le pôle de santé mutualiste au sein du groupe AG2R La mondiale. Comptant dans les 5 premiers acteurs mutualistes français de la santé, VIASANTE (1 million de personnes protégées) recrute un Secrétaire  F/H en CDD (7 mois), sur son site de Brive La Gaillarde.

Rattaché au Domaine animation des instances et dans le cadre des objectifs définis, vous assurez des activités de secrétariat et de fonctionnement interne au service.

En effet, vous organisez et veillez à la mise en place des réunions ou manifestations, des rendez vous et des déplacements des administrateurs. Vous participez notamment à l’organisation de l’Assemblée Générale.

Vous réalisez et présentez des documents (lettre, rapports, articles, comptes rendus, supports de communications…) selon les chartes rédactionnelles et dans les délais fixés.

Vous assurez l’exécution, le suivi administratif, et la mise en forme, des dossiers qui vous sont confiés.

Vous préparez, alimentez et tenez à jour les tableaux de bord et base de données qui vous sont confiés en veillant à la qualification et à la pertinence des données saisies.

Vous procèdez au classement et à l’archivage papier et informatique des documents afin d’en optimiser la recherche.

Titulaire d’un diplôme de niveau Bac +2/3 en secrétariat, vous disposez d’une expérience significative sur un poste similaire.

Souriant et disponible, vous faites preuve de diplomatie en toute circonstance et respectez la confidentialité des informations traitées.

Rigoureux et doté d’un grand sens de l’organisation, vous anticipez, appréciez la charge de travail et la planifiez de manière autonome en fonction de l’importance et de l’urgence des dossiers.

Vous avez de réelles capacités relationnelles et rédactionnelles.