UN AGENT DES SECRETARIATS MEDICAUX (h/f) au Service de Radiothérapie

Colmar CDD (6 mois)

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À propos de Hôpitaux Civils de Colmar

Les Hôpitaux Civils de Colmar (HCC) constituent l'établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire Centre Alsace. Ses activités sont réparties sur trois sites principaux : Louis Pasteur, Pasteur 2 et le Centre pour Personnes Agées.

Les HCC proposent l'ensemble des disciplines médicales, chirurgicales et psychiatriques d’un établissement de référence, y compris des spécialités rares (neurochirurgie, neuroradiologie,…) : plus de 4000 professionnels y exercent.



Le poste

Ce poste à temps plein est à pourvoir prochainement.

 

MISSIONS

L’agent des secrétariats médicaux au secrétariat du Service de Radiothérapie a pour principales missions :

 

-  Accueil et orientation physique et téléphonique des patients et des professionnels extérieurs au service.

-  Vérification et mise à jour des coordonnées du patient.

-  Gestion de l’agenda de programmation des traitements : gestion des rendez-vous préparatoires au traitement et de la totalité du planning de traitement.

-  Gestion des agendas de consultation.

-  Gestion des consultations : préparation des dossiers, recherche de résultats d’examens, mise en page et correction de courrier sur le logiciel MOSAIQ. Archivage.

-  Gestion du courrier entrant et en partance et des parapheurs.

-  Gestion des documents à scanner.

-  Gestion de la salle d’attente (fluidité, surveillance des patients…).

-  Etablissement des bons de transport et appel des transports (internes ou externes) pour rechercher les patients.

-  Logistique : approvisionnement des salles de consultation.

 

CARACTERISTIQUES DU POSTE


Horaires principaux actuellement effectués :

Lundi au Vendredi : 8h-12h00 / 13h-17h ; 8h30-12h00 / 13h-17h30 ; 8h-12h00

Profil recherché

COMPETENCES REQUISES

 

- Sens de l’accueil.

- Ecoute et disponibilité

- Sens de l’organisation, rigueur.

- Esprit d’équipe.

- Patience, politesse, discrétion, confidentialité.

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc…) et informatiques (Zimbra, Clink,Easily, Web 100T…) et du logiciel métier de radiothérapie (MOSAIQ).

Colmar
CDD (6 mois)
Service de santé
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