UN AGENT DES SECRETARIATS MEDICAUX (h/f) au Service de Radiothérapie
Colmar, France- CDD (6 mois)
À propos de Hôpitaux Civils de Colmar
Les Hôpitaux Civils de Colmar (HCC) constituent l'établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire Centre Alsace. Ses activités sont réparties sur trois sites principaux : Louis Pasteur, Pasteur 2 et le Centre pour Personnes Agées.
Les HCC proposent l'ensemble des disciplines médicales, chirurgicales et psychiatriques d’un établissement de référence, y compris des spécialités rares (neurochirurgie, neuroradiologie,…) : plus de 4000 professionnels y exercent.
Le poste
Ce poste à temps plein est à pourvoir prochainement.
MISSIONS
L’agent des secrétariats médicaux au secrétariat du Service de Radiothérapie a pour principales missions :
- Accueil et orientation physique et téléphonique des patients et des professionnels extérieurs au service.
- Vérification et mise à jour des coordonnées du patient.
- Gestion de l’agenda de programmation des traitements : gestion des rendez-vous préparatoires au traitement et de la totalité du planning de traitement.
- Gestion des agendas de consultation.
- Gestion des consultations : préparation des dossiers, recherche de résultats d’examens, mise en page et correction de courrier sur le logiciel MOSAIQ. Archivage.
- Gestion du courrier entrant et en partance et des parapheurs.
- Gestion des documents à scanner.
- Gestion de la salle d’attente (fluidité, surveillance des patients…).
- Etablissement des bons de transport et appel des transports (internes ou externes) pour rechercher les patients.
- Logistique : approvisionnement des salles de consultation.
CARACTERISTIQUES DU POSTE
Horaires principaux actuellement effectués :
Lundi au Vendredi : 8h-12h00 / 13h-17h ; 8h30-12h00 / 13h-17h30 ; 8h-12h00
Profil recherché
COMPETENCES REQUISES
- Sens de l’accueil.
- Ecoute et disponibilité
- Sens de l’organisation, rigueur.
- Esprit d’équipe.
- Patience, politesse, discrétion, confidentialité.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc…) et informatiques (Zimbra, Clink,Easily, Web 100T…) et du logiciel métier de radiothérapie (MOSAIQ).